Een van de vervelendste dingen van het ondernemerschap is de verplichte boekhouding. Als je—zoals menig kleinbedrijf—geen boekhouder in touw neemt, wordt je er dus zelf op aangewezen alle bonnetjes bij te houden.
Gelukkig zijn er een heleboel digitale services en programma’s die dit een stuk makkelijker maken. Wij hebben de beste opties op een rijtje gezet, zowel op basis van kosten als gebruiksvriendelijkheid en flexibiliteit. Sommige hebben personeel gereed om al je bonnetjes in te voeren, en anderen richten zich meer op de eenmanszaak die dit goedkoper zelf kan doen. Wat voor mkb’er je ook bent, jouw volgende boekhoudprogramma zit hier tussen.
| Boekhoudprogramma | Rating | Kosten |
|---|---|---|
 |
€25 /maand | |
 |
€15 /maand | |
 |
€10 /maand | |
 |
€39 /maand | |
 |
€10 /maand |
| Programma | Kosten |
|---|---|
|
€25 /maand |
|
€15 /maand |
|
€10 /maand |
|
€39 /maand |
|
€10 /maand |
e-Boekhouden – all-round beste optie voor mkb’ers van elke grootte
e-Boekhouden.nl is één van de populairste boekhoudprogramma’s in Nederland, en dit is niet zonder reden. Als marktleider bezit e-Boekhouden.nl namelijk veel aantrekkelijke opties. Scan via hun programma gemakkelijk je bonnetjes in, en als het eenmaal tijd is om aangifte te doen sturen zij alles met een druk op de knop naar de overheid.
e-Boekhouden biedt Scan & Herken voor bonnetjes, zodat je zelf nooit meer de getallen hoeft in te voeren
e-Boekhouden is voorzien van een vriendelijke interface, zodat het voor ieder type ondernemer probleemloos gebruikt kan worden. Geavanceerde gebruikers kunnen het programma zelfs aan hun bank of webshop koppelen, zodat je zelfs niet eens meer bonnetjes hoeft in te scannen (laat staan invoeren).
Het programma is geheel gratis in gebruik als je jouw onderneming minder dan 15 maanden geleden begonnen bent. Is dit niet het geval, dan kan je de software alsnog 14 dagen gratis uittesten. Je abonnement wordt niet automatisch verlengd zonder jouw toestemming.
Verder biedt e-boekhouden ook standaard voorraadbeheer, urenregistratie en de optie voor meerdere gebruikers. Bij concurrenten zoals Exact betaal je hier extra voor.
e-Boekhouden is een eenvoudig doch veelzijdig boekhoudprogramma dat voor ondernemers van elke plank iets te bieden heeft.
Kosten
Maandelijkse kosten: vanaf €6 per maand, €24 voor onbeperkte boekingen en facturen
Andere kosten: €0,09 per scan
Contract: Ja
Leuker kunnen ze het niet maken, makkelijker wel.
Het beste voor: ondernemer van klein tot groot, biedt speciale ondersteuning voor pos-systemen, banken en webshop-eigenaars.
Visma – functionaliteit van de competitie voor een schaalbare prijs
Visma eAccounting biedt veel van dezelfde functies als e-Boekhouden en Exact, zoals bankkoppeling en een mobiele app. Echter is Visma iets minder populair, wat een groot voordeel voor ondernemers oplevert, omdat ze namelijk harder tegen de competitie moeten opboksen.
Urenlang sommetjes maken is verleden tijd met het boekhoudprogramma van Visma
Bij Visma eAccounting kan je bijvoorbeeld altijd onbeperkt factureren: geen addertjes onder het gras waar je pas achter komt nadat je een lang contract afgesloten hebt.
Verder biedt Visma eAccounting de beste klantenservice van alle producten op de lijst, en de interface is ook volslagen intuïtief. Starters kunnen het programma een jaar lang gratis gebruiken.
Ook kan je bij Visma eAccounting extra modules activeren waaronder urenregistratie, wat je alternatief met de hand zou moeten doen of via je pos-systeem. Hiervoor betaal je wel extra, maar dat geven ze duidelijk aan.
Visma eAccounting is dus een vergelijkbare optie met Exact en e-Boekhouden, voor een lagere maandelijkse startprijs.
Kosten
Maandelijkse kosten: €15
Andere kosten? Nee, behalve als je extra modules wilt activeren
Contract? Ja
Alhoewel de koppelmogelijkheden misschien iets minder zijn, is dit alsnog een prachtige uitweg voor bijvoorbeeld café’s en kleine restauranten.
Het beste voor: de mkb’er die alle opties van de rest verlangt, maar dan met complete prijstransparantie.
DigiBTW – eenvoudigste, beste optie voor zzp’ers
DigiBTW richt zich niet op middelgrote bedrijven, maar de kleinere zzp’er. Met een superlaag tarief van €10 in de maand spreekt het zeker tal van zzp’ers aan. DigiBTW staat zeer hoog aangeschreven in klantenreviews, en deze reputatie verdienen ze dubbel en dwars.
Je vindt een vriendelijk overzicht van jouw zaken vanaf de website van DigiBTW
Hoewel DigiBTW misschien niet de tientallen speciale functies van de competitie overneemt (zoals pos-integratie), is zijn lage prijspunt niet te verslaan. Daarnaast is DigiBTW ook duidelijk meer gericht op eenmanszaken dan bedrijven met personeel, welke vaak wat meer geld overhebben voor functies zoals urenregistratie.
De belangrijke functies zoals automatische aangifte, een helder overzicht van je zaken en bankkoppeling zijn allemaal inbegrepen. Let wel op dat het scannen van bonnetjes niet mogelijk is, en er is geen bijbehorende app. Alles vindt je op je dashboard op hun website, waar je al deze informatie kan invoeren.
Voor de prijs die je ervoor betaalt is DigiBTW gewoon een prachtsysteem. Ben je echter van plan je bedrijf uit te bouwen, dan is het misschien slimmer om in een van de voorgaande opties te investeren.
Kosten
Maandelijkse kosten: €10
Andere kosten? Nee
Contract? Ja
Het beste voor: de zelfstandige ondernemer die met een simpel systeem tevreden is, en daarvoor niet de hoofdprijs wil betalen.
Exact – hoogste aantal koppelmogelijkheden voor de grotere onderneming
Exact Online is het meestgebruikte boekhoudprogramma van Nederland, en vindt daarom vanzelfsprekend een plek op deze lijst.
Bekijk statistieken en gedetailleerde informatie over jouw zaken vanaf het Exact Online dashboard of app (evt. aanschaf extra module vereist)
In tegenstelling tot de competitie gebruikt Exact Online een boekhoudrobot. Deze probeert op basis van je vorige boekhoudkeuzes te voorspellen wat je later wilt doen, en wordt dus constant slimmer, als we de reclame mogen geloven. Zelf hebben we de resultaten hiervan nog niet gemerkt.
Exact Online is de duurste optie op deze lijst, en je betaalt bijvoorbeeld €99 per maand extra voor onbeperkt factureren. Voor wie geld geen rol speelt is het echter een prima optie, gezien het aantal klanten en de belofte van een dynamische robot.
Net zoals e-Boekhouden.nl biedt Exact Online koppelmogelijkheden met verschillende digitale services en instanties om het boekhoudproces nog sneller te maken. Met meer dan 220+ koppelmogelijkheden gaat Exact Online nog een stapje verder, wat het de wijdst geïntegreerde software op de markt maakt. Bekijk voor jezelf of je dit nodig hebt.
Kosten
Maandelijkse kosten: Vanaf €39 (€139 inclusief onbeperkt factureren)
Andere kosten? €0,35 per scan, extra modules
Contract? Ja
Je betaalt extra voor modules zoals urenregistratie, voorraadbeheer en meerdere gebruikers, functies die vaak gratis inbegrepen zijn bij de competitie.
In tegenstelling tot de competitie is Exact Online dus echt niet op de eenmanszaak gericht, maar meer de middelgrote tot grote ondernemers die hun ganze zaak willen digitaliseren en automatiseren. Je moet voor jezelf dus bekijken of het hoge aantal koppelmogelijkheden noodzakelijk is voor jouw bedrijf.
Het beste voor: elke ondernemer die de meest geavanceerde, geïntegreerde software op de markt verlangt, en hier wel iets meer voor durft neer te leggen.
Thinq – snelste, mobiele oplossing voor middelgrote ondernemers
Thinq, een nieuwkomer op de markt, stelt zich op als een uitweg voor de ondernemer die de functionaliteit van de marktleiders wil, maar met zo min mogelijk poespas. Alhoewel Thinq de duurste optie op de lijst is (hoewel ze ook een goedkopere optie aanbieden vergelijkbaar met DigiBTW), is het ook de snelste. Enthousiaste klanten zeggen dat ze met Thinq slechts 3 minuten per maand aan hun boekhouding hoeven te besteden.
Met de mobiele app van Thinq is je boekhouding altijd binnen handbereik
Net zoals bij e-Boekhouden en Exact biedt Thinq namelijk een “scan & herken” optie. Bij andere programma’s kan je vaak je bonnetjes scannen, maar je moet dan de informatie op dit bonnetje alsnog handmatig invoeren.
Bij Thinq scan je je bonnetje, en staat de informatie binnen 2 werkdagen op je systeem. Let wel op: deze functie is alleen inbegrepen bij hun Plus en Premium abonnementen, waar je meer per jaar voor betaalt.
Alhoewel Thinq niet veel klantenreviews heeft, zijn de reviews die er wel zijn laaiend enthousiast. In tegenstelling tot DigiBTW biedt Thinq namelijk een app, en in tegenstelling tot e-Boekhouden betaal je niet per scan.
Elke mkb’er kan dus voordeel opdoen van dit programma, en als je het er voor over hebt is dit de efficiëntste manier om je boekhouding te doen—behalve als je een goedkopere boekhouder kan vinden.
Kosten
Maandelijkse kosten: €10 (€74 inclusief scan & herken)
Andere kosten? €1 per scan voorbij de eerste 120 scans
Contract? Ja
Het beste voor: de middelgrote ondernemer die zo min mogelijk tijd aan zijn boekhouding wil besteden.
