SumUp Point of Sale: Is het uw geld waard?

SumUp Point of Sale in het kort

SumUp’s kassasysteem bestaat uit drie onderdelen:

1. De apparatuur, als pakket of losse onderdelen.
2. Drie verschillende lidmaatschappen (starter, plus en pro).
3. Online opslag van gegevens.

De kosten van het gebruik van SumUp POS zijn als volgt:

• De apparatuur: 999€ (goedkoper als u al over bepaalde apparatuur beschikt, bijvoorbeeld een iPad).
• Maandelijks abonnement: tussen 39€ en 109€.
• Kosten per transactie: 1,90% bij betaling met creditcard of pinpas.

De basisset wordt aangeboden tegen een vrij voordelige prijs, exclusief iPad 699€ (excl. btw). Het bevat alles wat een bedrijf nodig heeft voor een kassasysteem: een iPad die als touchscreen fungeert, de SumUp kassa-applicatie, een bonprinter en een kassalade.

Ook inbegrepen is een pinapparaat, de SumUp Air, waarmee u veel verschillende betaalmethoden kunt accepteren (ook contactloos).

Naast de app krijgt u ook toegang tot een interface op de website van SumUp. Via de Cloud kunnen ondernemers de stand van zaken in het bedrijf op afstand volgen, waar en wanneer ze maar willen.

Aangezien de gegevens buiten de iPad worden opgeslagen, gaan ze niet verloren als de iPad wordt gestolen of beschadigd raakt.

De basisfuncties

De SumUp POS-applicatie heeft bij het “starter“-abonnement de volgende functies:

• Het toevoegen van producten en categorieën aan productlijsten met variabele btw-tarieven.
• Interface met de pinautomaat.
• Vooraf gedefinieerde kortingen zijn direct na betaling beschikbaar.
• Eenvoudig beheer van wisselgeld en fooi.
• Onbeperkte toevoeging van medewerkers/toegangscodes.

De applicatie synchroniseert met SumUp’s online interface, die toegang biedt tot verschillende statistieken, die bijvoorbeeld eenvoudig in grafische vorm kunnen worden gepresenteerd:

• Omzet.
• Gebruikte betalingsmethoden.
• Inkomsten gegenereerd door elke werknemer.
• Verkoopgegevens.
• Online toegang tot dagelijkse kassasaldo’s.
• Consolidatie van facturen en saldo’s.

De gegevens kunnen worden geëxporteerd naar een extern programma, bijvoorbeeld om uw boekhouding te laten controleren.

Andere functies zijn beschikbaar voor een duurder abonnement (zie hieronder “Maandelijkse kosten”).

Maandelijkse kosten: drie verschillende abonnementen

In tegenstelling tot de software die bij SumUp Air wordt geleverd, die gratis is, wordt voor de SumUp Point of Sale software een maandelijkse vergoeding gevraagd. Het is overigens wel mogelijk om een gratis proefperiode van 30 dagen aan te vragen.

Het maandelijkse basisabonnement genaamd Starter is inclusief toegang tot SumUp-software en de online backoffice beschikbaar voor 39 euro exclusief btw (bij jaarlijkse betaling). U heeft een 30 dagen retoursgarantie en er is geen minimale contractperiode.

De basisfuncties kunnen worden uitgebreid door een abonnement te nemen op:

Het Plus-abonnement, voor 79€ per maand, dat naast het standaardabonnement de volgende voordelen biedt:

• Inventarisatiestatus en -rapporten.
• Uitgebreid klantenbeheer. Extra middelen voor productpromotie en klantenbinding, zoals het gebruik van QR-code voor vouchers, de toepassing van kortingen, kredieten, enzovoorts.

Het Pro-abonnement, dat 109€ per maand kost en de volgende extra functies biedt:

• Mogelijkheid om dochterondernemingen toe te voegen.
• Visualisatie van de arbeidstijd en productiviteit van elke werknemer en van tijdelijke werknemers.

Bij de kosten van deze verschillende oplossingen moeten we de prijs van elke pintransactie ook meerekenen, namelijk 1,90%. Een voordeel: er is geen abonnement nodig om creditcards te verwerken.

Hardware: het basispakket

Het basispakket, dat 999€ + btw kost, bestaat uit zes apparaten, allemaal vooraf geconfigureerd en klaar voor gebruik bij aankoop in de SumUp shop.

iPad-standaard: Om de iPad permanent beschikbaar te hebben en toch veilig in de verkoopbalie te houden, biedt SumUp een stijlvol vormgegeven tablet-standaard van eiken- en berkenhout van “duurzame” bosbouwbedrijven.

Ook inbegrepen zijn de accessoires die nodig zijn om de standaard aan de balie te beveiligen en om de iPad te beschermen tegen pogingen tot diefstal, inclusief een slot en sleutel.

Bonprinter: Omdat de terminal niet is uitgerust met een printer, moet u de kassabonnen afdrukken op de door SumUp geleverde Bixolon SRP350 plus III kassabonprinter, deze werkt met Wifi en is geconfigureerd om met het SumUp kassasysteem te werken. Andere printers die normaal compatibel zijn met de SumUp-lezer en die werken via Bluetooth kunnen niet worden gebruikt voor het kassasysteem.

Er wordt gebruik gemaakt van standaardrollen van 58 tot 80 mm en er wordt geprint in 16 grijsniveaus met een maximale snelheid van 300 mm/sec. Het is geschikt voor het printen van gepersonaliseerde kassabonnen of barcodes.

Draadloze router: De TP-Link TL-WR841N draadloze router is volledig van tevoren geconfigureerd en kan achter een firewall worden gebruikt om de verbinding tussen de iPad, de printer en de kassalade te beveiligen.

De door SumUp geleverde router zorgt voor de verbinding tussen de onderdelen van de kassa-oplossing, ook als de internetverbinding niet beschikbaar is (een operationele verbinding blijft essentieel voor pintransacties).

De router wordt geleverd met de voedingseenheid en alle benodigde kabels.

Relatief eenvoudige installatie

Het implementeren van de SumUp kassa is vrij eenvoudig, vooral omdat alle apparatuur van te voren wordt ingesteld en geconfigureerd.

Als u echter al over een deel van de hardware beschikt, zoals een iPad of een bonprinter, kunt u deze ook gebruiken, mits deze apparaten in de lijst met geschikte hardware zijn opgenomen.

SumUp zorgt ervoor dat de vooraf geconfigureerde hardware in ongeveer een kwartier kan worden geïnstalleerd en biedt hiervoor een snelstartgids, hoewel dit in werkelijkheid iets langer duurt.

Zorg ervoor dat u beschikt over een stroomvoorziening en een internetverbinding. Natuurlijk duurt het maken van uw eigen productlijsten veel langer, maar dit is ook het geval bij traditionele kassa’s.