Startende ondernemers in het MKB hebben te maken met grote investeringen en onzekere inkomsten. Het is daarom mooi meegenomen als er op bepaalde uitgaven bespaard kan worden, bijvoorbeeld op de aanschaf van een kassasysteem. Waarom immers investeren in een extra apparaat als je beschikt over een tablet of smartphone die alle klassieke kassafuncties kan overnemen?

Is dat haalbaar in de praktijk? Is de software voor dit soort mobiele kassa’s voldoende ontwikkeld? En kun je dus echt van je iPad een betrouwbare en bij voorkeur gratis kassa maken?

Het korte antwoord: ja!

Om je te helpen een keuze te maken bespreken we hieronder de vier belangrijkste uitgevers van mobiele kassasoftware: Square, iZettle, SumUp en Vend. Merk op dat deze uitgevers niet al hun software gratis aanbieden. Of er een gratis versie van de software voor je bedrijf bestaat, hangt onder andere af van het aantal kassa’s dat je nodig hebt en de gewenste functionaliteiten.

Square Point of Sale

Square is momenteel één van de grootste leveranciers van mobiele kassasoftware voor ondernemers in de VS. Dankzij de door Square geleverde kaartlezer kunnen Amerikaanse ondernemers kaartbetalingen accepteren via hun smartphone of tablet.

In Nederland is dit echter nog niet mogelijk. Omdat het bedrijf relatief nieuw is op de markt, is er ook nog geen ander betalingssysteem beschikbaar dat geïntegreerd kan worden met de Square software.

Waarom we Square hier dan toch noemen? Omdat de software wel beschikbaar is in Nederland. In het Engels weliswaar, maar de functionaliteiten zijn uitgebreid en de kwaliteit is hoog.

In de gratis app kun je onder andere een catalogus met producten creëren, betalingen registreren (cash of per kaart met een alternatieve betalingsverwerker), het geld in de kassalade beheren, bonnen printen, de geschiedenis van verkopen opvragen en je voorraad bijhouden. De diverse rapporten in de online omgeving zijn overzichtelijk en geven veel informatie. De cijfers kunnen geëxporteerd worden naar spreadsheets en zo gemakkelijk gebruikt worden bij het doen van de administratie.

Om alle functies ten volle te gebruiken, kan het systeem uitgebreid worden met een bonprinter, een fysieke kassalade en een barcode-scanner. De Square software is daarnaast flexibel en kan ingesteld worden voor gebruik in een winkel of in een horecagelegenheid.

Concluderend kunnen we zeggen dat Square zeer goede gratis software biedt, maar doordat het nog niet mogelijk is om betalingen te accepteren in Nederland zijn iZettle en SumUp betere alternatieven voor Nederlandse bedrijven.

iZettle

Het Zweedse iZettle biedt eveneens een gratis app om een op iOS of Android gebaseerde smartphone of tablet in een kassa te veranderen. Het grote voordeel ten opzichte van Square is dat ondernemers via de iZettle Reader betalingen met Nederlandse bankpassen en creditcards kunnen accepteren.

De iZettle Go app heeft een scala aan functies. In de productcatalogus kunnen alle producten of diensten ingevoerd worden, waardoor afrekenen vlot verloopt. Tevens wordt de voorraad bijgehouden. Vanuit de app kan een bon geprint worden of via email of sms naar de klant worden verstuurd. Ook de verkoopgeschiedenis kan worden opgevraagd in de app. Gedetaileerdere rapporten worden bijgehouden in de cloud.

iZettle Reader 2 contents

Het sterkste punt van iZettle is dat dankzij de bijbehorende kaartlezer bedrijven, winkels, cafetaria, marktkraamhouders, taxi’s en andere micro-ondernemers of ZZP’ers overal in hun zaak en zelfs onderweg of op een beurs over een geavanceerde kassa kunnen beschikken. Ook dit systeem kan desgewenst uitgebreid worden met een bonprinter, kassalade en barcode-scanner.

Hoewel de app gratis te downloaden is, moet voor de iZettle Reader eenmalig €79 worden betaald. Daarnaast brengt iZettle 1,95% per transactie in rekening.

Speciaal voor bedrijven in de horeca is er iZettle Pro, met onder andere tafelbeheer, de mogelijkheid om fooien te accepteren en uitgebreidere verkooprapportages in het back office gedeelte in de cloud. De kosten voor dit complete app-based kassasysteem zijn €49 per maand per iPad.

Voor de gemiddelde kleine ondernemer is de gratis app echter meer dan voldoende. Ondanks de aanschafkosten van de kaartlezer en de kosten per transactie blijft het grote voordeel van iZettle dat kaartbetalingen geaccepteerd kunnen worden, zonder dat daarvoor een aparte betalingsverwerker gebruikt moet worden.

SumUp

SumUp is een Brits bedrijf dat eenvergelijkbaar aanbod heeft met dat van iZettle. Ook SumUp werkt op basis van een gratis app gekoppeld aan een kaartlezer voor bankpassen en creditcards. Net zoals bij iZettle kost de kaartlezer €39 en wordt er een commissie per transactie in rekening gebracht.

Ook de functionaliteiten van SumUp en iZettle zijn vergelijkbaar, al kan SumUp niet helemaal tippen aan iZettle. Zo is het met SumUp niet mogelijk om verschillende gebruikersrechten toe te kennen aan verschillende medewerkers en ontbreekt ook de mogelijkheid om bonnetjes door te sturen naar de keuken. Daarnaast zijn de rapportages minder uitgebreid.

SumUp kan eenvoudig ge-upgrade worden naar SumUp Point of Sale, waarbij de gratis app uitgebreid wordt met een vooraf geprogrammeerd hardwarepakket, dat naar behoefte samengesteld kan worden.

Vend

Dit cloud-based kassasysteem is ontwikkeld in Nieuw-Zeeland en is wereldwijd beschikbaar. Vend is zich in de afgelopen jaren continu blijven ontwikkelen en de software staat bekend om zijn gebruiksgemak. Abonnementen beginnen bij $69,- per maand, maar er is ook een gratis versie beschikbaar.

In de gratis app kun je maar tien producten voorprogrammeren, maar voor kleine ondernemers is dit vaak voldoende. Denk bijvoorbeeld aan een foodtruckhouder met een kleine kaart of een ondernemer die merchandise verkoopt. Verder is de app qua functionaliteiten zeer compleet. Voorraadbeheer, rapportages, het bijhouden van een klantenbestand: het is alles wat je als kleine ondernemer nodig hebt.

Vergelijk, test, en kies de kassa-app die het best bij uw zaak past

Het zal sommige lezers misschien verbazen dat uitgebreide en kwalitatieve kassasoftware tegenwoordig gratis wordt aangeboden. Dat komt doordat het verdienmodel van deze softwareontwikkelaars niet gebaseerd is op de verkoop van software maar op het percentage dat ze aanrekenen per transactie met een betaalpas.

Doordat de software gratis is en veel ondernemers al over de juiste hardware beschikken om aan de slag te gaan (een mobiele telefoon of tablet met een recente versie van Android of iOS) ligt het voor de hand de verschillende software-oplossingen uit te testen vooraleer u ze in uw handelszaak begint te gebruiken. In de Google Play of App Store kan u de hierboven besproken apps dan ook terugvinden en gratis downloaden. Bent u nog op zoek naar meer informatie dan vindt u op onze website verschillende besprekingen en vergelijkende testen.