De horeca en een goed kassasysteem gaan hand in hand. Deze kassasystemen, ofwel “point-of-sale” systemen (POS) vergemakkelijken het bestellen en betalen voor zowel klant als personeel. Het betere pos-systeem biedt zelfs opties tot personeelbeheer of automatisch voorraadbeheer. De markt is zeer groot, en is in de laatste tijd alleen maar verder gegroeid.

Als restaurant, café of ander horeca-etablissement heeft het veel zin om in een pos-systeem te investeren, maar welke is nou het beste? Is het beter om een abbonement op een goedkoper systeem af te sluiten en dat later uit te breiden, of investeer je direct in de features die jou tijd en geld zullen besparen? Hoeveel waar krijg je voor je geld, welk systeem is schaalbaar en wat heeft jouw zaak nou specifiek nodig? Wij vergelijken de beste opties.

KassasysteemKosten*
(1 kassa)
Meest geschikt voorWebsite
Lightspeed€79+ p/mGrote restaurants
Gastrofix€74+ p/mGrote restaurants
iZettle Go€0 p/mStationwinkels en snackbars
Spont€45+ p/m(Middel)grote restaurants en cafés
BizzCloud€27,50+ p/m(Middel)grote restaurants en cafés

*Prijzen zijn exclusief btw.

KassaKosten*
(1 kassa)
Website
Lightspeed€79+ p/m
Gastrofix€74+ p/m
iZettle Go€0 p/m
Spont€45+ p/m
BizzCloud€27,50+ p/m

*Prijzen zijn exclusief btw.

Lightspeed Restaurant – volwaardig pos-systeem voor een schappelijke prijs

Geschikt voor: Personeel en bestellingen beheren

Prijs: Vanaf €79 p/maand

Compatibel met: iPad

Plus: Betrouwbare klantenservice, veelvoud aan functionaliteiten en aanpassingsopties

Minus: Offline modus werkt alleen met hun Liteserver, de kosten kunnen omhoog schieten.

Lightspeed Restaurant is een volwaardig “point-of-sale” (pos) systeem, met tal van opties voor vloerplannen en management operaties. Het systeem werkt simpel genoeg, alhoewel de app iets minder duidelijk aangeeft wat alles betekent dan de competitie. Als je het eenmaal in de vinger krijgt is het echter vlug in gebruik.

Je krijgt veel functionaliteit voor je geld, en kan meer opties aanpassen in het vloerplan dan we ooit gezien hebben. Ook kan je het personeel tal van privileges geven. Track je inventaris, laat klanten de rekening splitsen, stel getimede promoties in: alles wat je nodig zou kunnen hebben.

Lightspeed Restaurant iPad POS

Lightspeed Restaurant is niet uitsluitend voor restaurants – het oogt erg professioneel in een café of bar.

Het systeem kan offline werken, mits je Lightspeed’s speciale Liteserver aanschaft, welke nogal aan de dure kant is. Voor het type etablissement dat dit soort pos-systeem zou aanschaffen is dit nogal cruciaal.

Klantenservice zit inbegrepen met een 24/7 plan. Ze helpen je mee de software te installeren en je vragen te beantwoorden. Je hoeft ook niet direct een jaarlijks contract af te sluiten, maar je betaalt dan wel €99 per maand in plaats van €79. Voor verdere bonus-features zoals Self Order Menus en Kiosks betaal je extra.

Lightspeed kosten*
Maandelijkse kosten (jaarlijks betalen)€79 p/m
Maandelijkse kosten (maandelijks betalen)€99 p/m
Per extra kassa€19 p/m

*Exclusief btw.

Lightspeed
kosten
Maandelijkse kosten (jaarlijks betalen)€79 p/m
Maandelijkse kosten (maandelijks betalen)€99 p/m
Per extra kassa€19 p/m

*Exclusief btw.

Pinterminal integratie: iZettle, Verifone

Kan je het gratis uitproberen? Ja, er is een gratis proefperiode van 14-dagen zonder verbintenis

Gastrofix – real-time iPad kassasysteem afgemeten op de horeca

Geschikt voor: Restaurants en zaken met veel personeel en meerdere kassa’s

Kosten: Vanaf €74 per maand

Compatibel met: iPhone en iPad

Plus: Compatibel met veel pinautomaten, ongelimiteerd aantal kassapunten, veel opties voor personeelsbeheer en tafelplattegrond

Minus: Hoge instapprijs, niet beschikbaar op Android, wordt zonder kassa geleverd en je betaalt stevig voor alle features

Gastrofix is een pos-systeem voor de horeca met ongelimiteerd aantal kassapunten en opties tot mobiel betalen. Het is tegenwoordig in eigendom van Lightspeed, maar is in tegenstelling tot Lightspeed specifiek op de horeca gericht. Het biedt bijvoorbeeld statistieken over jouw personeel en algemene verkoop. Met een prijs vanaf €74 is het een all-in oplossing voor restaurants met een groter personeel.

Zowel SumUp als iZettle terminals verbind je eenvoudig aan het pos-systeem, en bijvoorbeeld jouw bonprinter. Daarnaast kan je offline door blijven werken op de iPad als het internet het begeeft. Je kan tijdregistratie voor jouw personeel instellen en veel statistieken bekijken over je verkoop.

Foto: Gastrofix

Gastrofix kassa

Gastrofix is compatibel met een ongelimiteerd aantal kassapunten, hier betaal je normalerwijs fors extra voor.

Het is echter pas mogelijk om handhelds te koppelen aan dit kassasysteem met een eenmalige betaling van €200. Zij redeneren dat dit goedkoper is dan andere POS-systemen voor de koppeling met de iPad, maar je kan dit systeem niet zonder iPad gebruiken. Gastrofix integreert daarentegen wel gratis met een groot aantal pinautomaten, zoals iZettle, SumUp en zelfs PayPal.

Gastrofix kosten*
Software-abonnement (1 kassa)Vanaf €74 p/m

*Exclusief btw.

Gastrofix
kosten*
Software-abonnement (1 kassa)Vanaf €74 p/m

*Exclusief btw.

Betalings-integratie: iZettle, SumUp, Zapper, PayPal

Kan je het vooraf uitproberen? Gratis demo in de App Store

iZettle Go – Gebruiksvriendelijk alternatief met lage instapkosten

Geschikt voor: Kleinere eterijen, bakkers en cafés, en iedereen die het water wil testen.

Kosten: Geen maandkosten

Compatibel met: iPad, iPhone en Android

Plus: Alle features van de app zijn gratis. Geen maandcontract. Uiterst gebruiksvriendelijk. Regelmatig gratis updates.

Minus: Geen helpdesk ’s avonds of in het weekend. Sommige features zijn beperkt. De Android versie is minder krachtig dan de iOS versie.

iZettle Go is een pos-app voor jouw tablet of smartphone, zowel iOS als Android. Het bevat de benodigde functionaliteiten van de competitie, maar legt de focus op hoog comfort en lage instapkosten. Via jouw favoriete smart device beheer je gemakkelijk jouw restaurant of café. Alhoewel het systeem niet via de computer of offline beschikbaar is, zal het in de meeste gevalleen een uiterst gemakkelijk systeem blijken.

Het mooie is dat iZettle Go gratis te downloaden is. Beschik je dus al over de populaire iZettle Reader 1 of 2, dan is deze optie erg logisch, of in ieder geval het testen waard. Zonder maandelijkse kosten kan je ook zonder problemen alles stopzetten, omdat je geen contract hebt.

Foto: iZettle

iZettle Go is de goedkoopste manier om een pos-systeem op te zetten, want je zit niet aan een contract vast.

Kaartbetalingen met de iZettle Reader rekenen een standaard 1,95% taks per betaling. Dit kan bij kleine bedragen voordeliger uitvallen dan een vaste taks van bijvoorbeeld 20 cent, maar bij hogere bedragen kost het meer.

Wij raden dus de iZettle Reader aan voor cafés en snackbars, waar de gemiddelde betaling lager uitvalt dan in een restaurant. Cashbetalingen kan je wel gratis invoeren.

iZettle Go
Software kostenGratis
iZettle Go
kosten
Software kostenGratis

Pinautomaat integratie: iZettle

Kan je het vooraf uitproberen? Ja, iZettle Go is helemaal gratis in gebruik

Spont – Goed doordacht pos-systeem voor een mooie prijs

Geschikt voor: De (middel)grote risto met een oog voor detail

Kosten: Vanaf €63 p/maand, meerprijs voor extra kassa’s

Compatibel met: iPad, iPhone

Plus: Zeer gebruiksvriendelijk, lage instapprijs, hip ontwerp, integreert met de populairste terminals en printers

Minus: Minder opties dan Lightspeed

Spont is een POS-systeem dat vanaf jouw iPad draait. Het integreert met de populairste pin terminals en biedt vele opties tot uitbreiding. Maar het is vooral een goed ontworpen product dat gebruikscomfort de voorrang geeft. Ook de site en helpdesk is erg vriendelijk.

Foto: Spont

Je kan Spont helemaal naar jouw wensen aanpassen, bijvoorbeeld de volgorde van menu-items aanpassen.

Spont is een van de meest uitgebreide pos-systemen op deze lijst. Van klanten gesplitst laten betalen tot integratie met boekhoudsystemen, het team van Spont heeft duidelijk overal aan gedacht. Je kan bijvoorbeeld met Spont Kiosk en een compatibele SumUp-terminal de klant zelf laten betalen met debetkaart, zoals bij de McDonald’s. Andere pos-systemen bieden dit ook aan, maar bijvoorbeeld bij Lightspeed kost dit €49 extra per maand, terwijl het hier als extra 1 kassa geldt.

Spont kosten*
Startup (jaar abonnement, 1 licentie)€63 p/m
Pro (jaar abonnement, 3 licenties)€90 p/m
Master (jaar abonnement, ongelimiteerde licenties)€135 p/m

*Exclusief btw.

Spont
kosten*
Startup (jaar abonnement, 1 licentie)€63 p/m
Pro (jaar abonnement, 3 licenties)€90 p/m
Master (jaar abonnement, ongelimiteerde licenties)€135 p/m

*Exclusief btw.

Pinautomaat integratie: SumUp Air, Yomani, Yoximo

Kan je het vooraf uitproberen? Ja, de app is gratis te downloaden

BizzCloud – Schaalbare all-in oplossing voor schaalbare maandelijkse prijs

Geschikt voor: Middelgrote en grote restaurants die graag wat extra betalen voor de nieuwste features, of zonder koppijn willen overstappen

Kosten: Vanaf €27,50 per maand voor 1 kassa. Vanaf €57,50 p/maand voor 2 kassa’s en meerdere gebruikers, uitgebreidere functionaliteit en telefonisch support

Compatibel met: iPhone, iPad, Android, PC en Mac

Plus: Uitgebreide functionaliteiten zoals CRM & Marketing tools, voorraadbeheer en wijde integratie met telefoons en computers

Minus: Beperkingen bij de goedkopere versies zijn het niet waard, niet echt geschikt voor de kleinere winkel

BizzCloud is een all-in service die voor een maandelijks bedrag alles biedt voor de gemiddelde café- of restauranteigenaar. Met features zoals voorraadbeheer houdt het systeem automatisch bij wanneer je de voorraden moet aanvullen. Zoals de naam suggereert draait het systeem in de Cloud en kan je het dus via jouw telefoon, tablet en computer bereiken. Betalingen voer je uit op de klassieke pinterminal die ze jou aanleveren. BizzCloud integreert dus hoogstwaarschijnlijk met jouw huidige set-up.

Daarentegen betaal je wel meer voor meer opties. Wil je meer dan 1 kassa-gebruiker, dan betaal je al gauw €57,50 per maand. Ook beschikken de goedkopere versies over minder features. Geavanceerd voorraadbeheer, onbeperkte productenlijsten, boekhoudingsopties en ondersteuning voor meerdere valuta kosten allemaal extra.

BizzCloud voor horeca

BizzCloud heeft een lage instapprijs, maar de features kunnen ver uitgebreid worden.

BizzCloud biedt in vergelijking met goedkopere opties zoals iZettle Go niet heel veel, aangezien iZettle Go geen maandelijkse kosten heeft. Daarentegen kan BizzCloud dus (tegen meerprijs) voor grotere restaurants wel een verschil uitmaken met zijn geavanceerde voorraadbeheer en boekhoudingsfeatures. Verder biedt BizzCloud een gratis proefversie aan, dus zeker het proberen waard.

BizzCloud kosten*
Software-abonnement (1 kassa)Vanaf €27,50 p/m
Software-abonnement (2+ kassa’s)Vanaf €57,50 p/m

*Exclusief btw.

BizzCloud
kosten*
Software-abonnement (1 kassa)Vanaf €27,50 p/m
Software-abonnement (2+ kassa’s)Vanaf €57,50 p/m

*Exclusief btw.

Pinautomaat integratie: De pinkassa wordt aangeleverd met jouw contract

Kan je het vooraf uitproberen? Ja, gratis proefversie is beschikbaar

Eervolle vermelding

Hoewel we niet elk systeem dezelfde aandacht kunnen geven, zijn er nog vele andere opties.

Bekijk bijvoorbeeld MplusKASSA, nog een vaderlands pos-bedrijf. MplusKASSA is een pos-systeem dat op maat gemaakt wordt voor jouw specifieke bedrijf. Ze bieden namelijk speciale versies van hun systeem aan voor bakkerijen, sportwinkels, kledingwinkels, snackbars– de lijst gaat door. Zo weet je zeker dat je precies krijgt wat je nodig hebt.

Ook bieden ze een gigantische hoeveelheid uitbreidingsmodules aan, en de reviews lijken positief. Het ontwerp van het systeem is wel een tikkie achterhaald en het is moeilijk om prijsinformatie te vinden op hun website.