De horeca en een goed kassasysteem gaan hand in hand. Kassasystemen, ofwel point-of-sale-systemen (POS-systemen), vergemakkelijken het bestellen en betalen voor zowel klant als personeel.
Voor een restaurant, café of andere horecazaak loont het dus om in een POS-systeem te investeren, maar welk systeem is nu het beste?
Hoeveel waar krijg je voor je geld, en wat heeft jouw zaak precies nodig? Wij vergelijken de beste opties.
| Kassasysteem | Kosten* (1 kassa) |
Kenmerken |
|---|---|---|
| Vanaf €89+ p/m. Lightspeed-pinautomaat (verplicht): transactiekosten op aanvraag. |
Zeer complete horeca app. Voor: restaurants van elke grootte. |
|
| Vanaf €0 p/m. SumUp-pinautomaat (verplicht): 0,99* tot 1,49% per transactie *bij abo. € 19/mnd. |
Freemium app geïntegreerd in een envoudig multichannel kassasysteem. Voor: cafés, snackbars, restaurants. |
|
| €0 p/m. Flatpay-pinautomaat (verplicht): max 1,69% per transactie. |
Gratis app. Installatie en begeleiding bij jou op locatie. Voor: cafés, bars, kleine restaurants. |
|
| Revolut Business-rekening (verplicht): min €10 p/m. Revolut-pinautomaat (verplicht): 0,08 % tot 2,6 % per transactie. |
Kassasysteem met lage transactiekosten. Voor: cafés, snackbars, kleine horeca. |
|
| Vanaf €69+ p/m. | Kiosk, keukenscherm, afhaalscherm. Voor: fastfoods, bistros. |
|
| Op maat. | Volledig kassasysteem. Talrijke integraties. Voor: grote restaurants. |
|
| Vanaf €41,50+ p/m. | Compatibel met traditionele kassahardware of tablets. Voor: Middelgrote restaurants en cafés. |
|
| €0 p/m. PayPal-pinautomaat (verplicht): 1,95% per transactie. |
Simple en gratis applicatie met een goede interface. Voor: cafés en snackbars. |
*Prijzen zijn exclusief btw.
Sommige kassasoftware is zonder abonnement, bijvoorbeeld bij Flatpay, maar de gebruikskosten van de kassa worden gedekt door de transactiekosten van de pinautomaten.
Geschikt voor: Personeel en bestellingen beheren
Prijs: Vanaf €89 p/maand
Compatibel met: iPad
Plus: Betrouwbare klantenservice, veelheid aan functionaliteiten en aanpassingsopties
Minus: Offline modus werkt alleen met hun Liteserver, de kosten kunnen omhoogschieten
Lightspeed Restaurant is een volwaardig kassasysteem (point-of-sale, POS), met tal van opties voor vloerplannen en beheerfuncties. Het systeem werkt simpel genoeg, hoewel de app iets minder duidelijk aangeeft wat alles betekent dan de concurrentie. Als je het eenmaal onder de knie hebt, werkt het echter snel.
Je krijgt veel functionaliteit voor je geld, en je kunt meer opties aanpassen in het vloerplan dan we ooit gezien hebben. Ook kun je het personeel tal van rechten geven. Laat klanten de rekening splitsen, plan promoties met een tijdslot in en houd vanaf het Core-abonnement je voorraad bij: alles wat je nodig zou kunnen hebben. Optioneel is Lightspeed compatibel met hotelbeheersoftware (PMS).
De interface is erg strak, misschien wel iets té. Tijdens onze tests vonden we hem niet bijzonder intuïtief.
Foto: Mobile Transaction
Onze test: hier het bedieningsscherm van Lightspeed Restaurant.
Het systeem kan offline werken, al heb je daarvoor hun Liteserver nodig. Dat is cruciaal voor het type onderneming dat dit soort kassasystemen aanschaft.
24/7 klantenservice is inbegrepen bij alle abonnementen. Deze is alleen op afstand bereikbaar via chat en telefoon. Bij complexe installaties kunnen er echter lokale partners bij jou op locatie langskomen.
Lightspeed biedt drie verschillende abonnementsniveaus aan. Elk abonnement geeft recht op een aantal hardwarelicenties, waaronder één voor de tabletkassa, die voor alle abonnementen verplicht is. Bij het Core-plan heb je de keuze tussen de mobiele kassa en het keukenscherm (KDS). Het Pro-plan is inclusief alle drie.
| Aantal licenties: | Lightspeed kosten* | |
|---|---|---|
| Basic (tabletkassasystem) | 1 | €89 p/m |
| Core (+mobiel kassasystem of KDS, QR code, voorraadbeher, enz.) | 2 | €159 p/m |
| Pro (+ click and collect, UberEats, enz.) | 3 | €249 p/m |
| Per extra kassa (tabletkassa, mobiele kassa of keukenscherm) | €49 p/m |
*Exclusief btw.
Aanvullende applicaties zijn optioneel beschikbaar (vanaf €19 excl. btw per maand per optie): personeelsbeheer, koppelingen met boekhoudsoftware, een klantendisplay tijdens het bestellen, enzovoort.
Al deze opties drijven de rekening natuurlijk snel op, maar aan de andere kant kun je het zo zien: je betaalt alleen voor wat je echt gebruikt.
Lightspeed is enorm krachtig. Het kan automatisch de voorraad augurken afboeken op basis van het aantal gemaakte hamburgers en meteen een bestelling plaatsen bij de leverancier. Ook kan het de doorgiftetijden naar de keuken automatisch regelen op basis van het type gerecht, én koppelen met hotelsoftware om de restaurantrekening direct op de kamer te zetten.
Je begrijpt al snel dat Lightspeed voor een foodtruck of snackbar waarschijnlijk overkill is.
We waarderen de transparantie over de abonnementsprijzen en het feit dat er verschillende prijsniveaus zijn die aansluiten bij uiteenlopende omzetten en behoeften.
We vinden het echter jammer dat de Click & Collect-functie pas vanaf het Pro-abonnement inbegrepen is (bij Basic en Core kost ze extra), aangezien deze functie ook interessant kan zijn voor kleine zaken.
Het is ook jammer dat alleen Lightspeed Payments (met hun eigen pinautomaat of Tap to Pay) gekoppeld is met de kassasoftware. De tarieven van Lightspeed Payments voor betalingen in de zaak staan niet op hun site vermeld; die moet je bij Lightspeed opvragen.
Integraties: Uber Eats, QR Menu App, Mews, Oracle, enz.
Pinautomaat-integratie: Lightspeed Payments
Kun je het gratis uitproberen? Ja, er is een gratis proefperiode van 14 dagen zonder verbintenis
Geschikt voor: Cafés, snackbars, bars, foodtrucks, kleine restaurants
Prijs: Vanaf €0 p/maand
Compatibel met: iOS of Android tablet/telefoon, SumUp Kassa
Plus:Gratis, integratie met de pinapparaten van SumUp
Minus: Geen keukenscherm (KDS), Order & Pay alleen met POS Plus
Het SumUp-kassasysteem is een allround kassasysteem dat ook uitstekend aansluit bij de horeca.
Het omvat kassahardware en freemium kassasoftware met een gratis basisversie (Free POS), waarmee je onder meer de rekening splitst, bestellingen ter plaatse en afhaalbestellingen beheert en fooien verwerkt.
Daarnaast is er een betaalde Plus-versie (POS Plus) van € 49 per maand per vestiging: je betaalt dus niet per werkplek, wat bij de concurrentie vaak wel het geval is.
De gratis versie is goed bruikbaar voor kleine zaken, bars en cafés. De Plus-versie biedt extra functies die handig zijn voor de horeca (kortingen, tafelbeheer, bestellingen overzetten naar een andere tafel, inloggen voor medewerkers met een pincode) én belangrijke functies voor je boekhouding (zoals een kasboek en het bijhouden van contante in- en uitgaven).
We hebben de kassasoftware op Android kunnen testen. Het gebruik voelde heel intuïtief aan en vereiste volgens ons geen enkele training. De online helpdesk is uitgebreid genoeg om eventuele vragen te beantwoorden.
Foto: Mobile Transaction
Gebruik van de productcatalogus van SumUp POS in de horeca
De enige compatibele pinapparaten zijn die van SumUp: het bedrag wordt naar het pinapparaat gestuurd en de betaling wordt automatisch verwerkt door het kassasysteem.
Je kunt elk pinapparaat van deze fintech gebruiken, maar het Terminal-model van €109 excl. btw vinden wij bijzonder interessant vanwege de ingebouwde printer en het Android-besturingssysteem. Je kunt het namelijk gebruiken als mobiele kassa aan tafel in een restaurant of zelfs in een foodtruck, dankzij de 4G-verbinding.
De transactiekosten bedragen 1,49% per transactie voor alle kaarten, of 0,99% voor gangbare Europese consumentenkaarten als je kiest voor een abonnement van € 19 per maand.
Je kunt de SumUp-software draaien op Android-tablets, iPads of smartphones, maar we raden momenteel de SumUp Kassa (€ 399 excl. btw) aan. Deze is voorzien van twee touchscreens, waarvan één speciaal voor de klant.
| SumUp POS kosten | |
|---|---|
| Free POS | Gratis |
| POS Plus (+Streepjescode scannen) | €49 p/m |
| Transactiekosten | 1,49%/transactie (of €0,99% tot 1,49 % met abo. van €19/mnd) |
*Exclusief btw.
Extra hardware is verkrijgbaar in de online shop van SumUp. Voor een kassaset met kassalade en printer, maar zonder pinapparaat, betaal je € 599 excl. btw.
Voor restaurants die werken met Click & Collect: SumUp biedt gratis een webwinkel aan waarvan het assortiment is gesynchroniseerd met je kassasysteem. Voor bestellingen aan tafel via een QR-code heb je Order & Pay nodig, dat inbegrepen is bij POS Plus. Voor online betalingen (webwinkel en Order & Pay) geldt een tarief van 2,50%.
Er is geen functie voor gangenbeheer of voorraadbeheer met automatische aanvulling, en een koppeling met hotelsoftware ontbreekt. Maar gezien de scherpe prijs hoor je ons daar niet over klagen. Wel missen we een module voor tafelreserveringen, zelfs als betaalde optie.
Al met al biedt het SumUp-kassasysteem een uitzonderlijke prijs-kwaliteitverhouding, zowel qua hardware als software. Het is een goede oplossing voor foodtrucks, snackbars, bars, cafés en kleine restaurants.
Pinautomaat integratie: SumUp Solo, Terminal
Kun je het gratis uitproberen? Ja, eigenlijk is de software gratis.
Geschikt voor: Cafés, bars, pizzeria’s, kleine restaurants
Prijs: Geen abonnement, maar transactiekosten van 1,69 %
Compatibel met: Flatpay kassa-hardware
Plus: Installatie bij jou op locatie, klantenservice 24/7 bereikbaar. Kassasysteem met dubbel scherm (POS Pro). Mobiele kassa als aanvulling.
Minus: Geen online reserveringen, geen keukenscherm en geen online bestellen. Minimale looptijd van 36 maanden
Flatpay is een Deens bedrijf dat actief is in Nederland en hier recent op de betaalmarkt is gekomen met een uniek concept. Ze bieden een eenvoudige oplossing zonder abonnement, gecombineerd met persoonlijke ondersteuning op locatie – voor, tijdens en na de installatie van je apparatuur.
Het Nederlandse kantoor is gevestigd in Amsterdam-Duivendrecht en de klantenservice is 24/7 bereikbaar via telefoon en e-mail.
Om toegang te krijgen tot de kassasoftware, is het gebruik van het pinapparaat en de kassa-apparatuur van Flatpay verplicht. De transactiekosten bedragen maximaal 1,69% voor alle kaarten, tot een pinomzet van € 200.000 per jaar; daarboven krijg je een tarief op maat. Houd er wel rekening mee dat je € 50 excl. btw per apparaat betaalt voor elke maand waarin je daarop minder dan € 1.300 kaartomzet haalt.
Dit vaste percentage is voordelig als je veel betalingen ontvangt met creditcards of buitenlandse kaarten, bijvoorbeeld in een toeristisch gebied. Bij betalingen met een Nederlandse pinpas moet je dit echter vergelijken met de vaste cententarieven per transactie van de meeste lokale aanbieders: boven een bepaald gemiddeld bonbedrag ben je met een percentage namelijk duurder uit.
Flatpay is geschikt voor verschillende soorten zaken, waaronder bars en cafés.
De kassasoftware is niet specifiek voor de horeca ontwikkeld, maar bevat de essentiële basisfuncties voor de horeca: tafel- en voorraadbeheer, fooienbeheer, de rekening splitsen, ter plaatse eten of afhalen en het printen van bestellingen in de keuken.
Volgens ons is het kassasysteem van Flatpay prima geschikt voor kleinere bars, cafés, pizzeria’s en restaurants. Voor grotere horecazaken met een hoge doorloop is het nog niet geschikt; het ondersteunt namelijk geen reserveringen of gangenbeheer en kan niet offline werken. Het pinapparaat beschikt wel over een simkaart die het overneemt als de wifi uitvalt.
De apparatuur betaal je eenmalig, inclusief installatie en training op locatie. Elke configuratie is uniek, maar in de onderstaande tabel vind je de kassasets die als uitgangspunt dienen:
| Flatpay POS kosten* | |
|---|---|
| Abonnement | Geen |
| Transactiekosten | Max. 1,69% per transactie, alle kaarten (tot € 200.000 jaaromzet) |
| Essential POS (Lenovo-tablet, losse printer en kassalade) | € 1.999 eenmalig |
| Premium POS (dubbel scherm, geïntegreerde printer) | € 2.999 eenmalig |
| Kassa Mobiel (alleen als aanvulling) | €499 per apparaat |
*Exclusief btw.
Voor een snackbar of fastfoodzaak met een hoge doorloop ontbreken ook een keukenscherm en een bestelpaal. Daarnaast ontbreken vooralsnog de mogelijkheden om online te bestellen. Flatpay biedt weliswaar een online betaaloplossing aan, maar dat is een apart product dat niet gekoppeld is aan de kassasoftware.
Het kassasysteem van Flatpay kan de productiviteit van zaken met meerdere medewerkers in de bediening echter wel verhogen, dankzij de mobiele kassa op een Android-pinapparaat. Let op: deze wordt niet los verkocht, maar is een optie ter aanvulling op je al geïnstalleerde Essential- of Premium-kassa.
Pinautomaat integratie: Flatpay Terminal.
Kun je het gratis uitproberen?Nee, maar je kunt een demonstratie bij jou op locatie aanvragen.
Geschikt voor: Cafés, snackbars, foodtrucks,
Prijs: Vanaf €10 p/maand
Compatibel met: iPhone, iPad of Mac, Revolut Terminal
Plus: Lage transactiekosten
Minus: Betaalde zakelijke rekening vereist, alleen Revolut-betaalapparaten
Terwijl de kassasoftware van SumUp toegankelijk is voor houders van welke zakelijke bankrekening dan ook – inclusief de gratis zakelijke rekening van SumUp – is de kassasoftware van Revolut alleen beschikbaar voor klanten met een Revolut Business-rekening (vanaf € 10 per maand).
Net als bij SumUp kan de productcatalogus worden aangepast voor horeca. De kassasoftware van Revolut bevat bovendien tafelbeheer voor restaurants. Dit kan geschikt zijn voor kleine restaurants, want het splitsen van de rekening en fooien zijn mogelijk. Er is ook een keukenscherm (KDS) en klanten kunnen via een QR-code bestellen en betalen.
Plattegrond in de Revolut Business-app.
Het kassasysteem is compatibel met verschillende gangbare bonprinters en kassalades. Je moet ze apart aanschaffen, wat minder handig is dan bij SumUp, maar het biedt wel meer keuze.
Om de kassasoftware van Revolut te gebruiken, ben je gebonden aan de betaaloplossingen van Revolut zelf: de Revolut Reader, de Revolut Terminal of Tap to Pay op iPhone. Het voordeel van Revolut Business zit vooral in het gunstige transactietarief: slechts 0,8% + € 0,02 voor Europese consumentenkaarten. Voor zakelijke kaarten en kaarten van buiten Europa (ook uit het Verenigd Koninkrijk) betaal je 2,6% + € 0,02, en voor American Express-consumentenkaarten 1,7% + € 0,02.
De software werkt op iPhones, iPads en Macs, en is ook ingebouwd in de Revolut Terminal en Lite Terminal.
| Revolut kosten | |
|---|---|
| Revolut POS | Gratis |
| Revolut Business rekening (verplicht) | €10-90 p/m |
Wel moet een belangrijk obstakel worden genoemd: het is niet voldoende om een zakelijke rekening te hebben; je moet bij Revolut ook een handelaarsrekening aanvragen, wat heel wat controles vereist en tijd kost.
Pinautomaat integratie: Revolut Terminal, Lite Terminal
Kun je het gratis uitproberen? Nee
Geschikt voor: Fastfood, cafés, bistro’s
Kosten: Vanaf €69 p/maand
Compatibel met: iPad, iPhone
Plus: Zeer gebruiksvriendelijk, hip ontwerp, kiosk, keukenscherm, afhaalscherm
Minus: Persoonlijke support tegen betaling, Pro-abonnement nodig vanaf 3 kassa’s
Spont biedt tal van onmisbare functies voor een schappelijk abonnement van € 69 per maand voor maximaal twee kassa’s: bestellen via QR-code, software voor een bestelzuil, online bestellen, een keukenscherm en een tafelplattegrond. Vanaf drie kassa’s is de Pro-versie (€ 119 per maand) interessant, omdat het aantal kassa’s en gebruikers dan onbeperkt is.
Foto: Spont
De interface is erg modern en strak, zoals je goed kunt zien op de tafelplattegrond.
Spont biedt nu een eigen aanbod aan pinapparaten. De pinapparaten van Spont zijn voorzien van een kleurenscherm dat acties, de bestelling van de klant, spaarpunten en meer toont. Het probleem is dat Spont de prijzen van de apparaten niet vermeldt.
De transactiekosten zijn wel bekend: € 0,05 + 0,25% plus de kaartkosten (interchange en scheme fees) voor Visa en Mastercard. Het vaste bedrag van € 0,05 is helaas nadelig bij kleine bedragen.
| Spont kosten* | |
|---|---|
| Start (jaar abonnement, 2 licenties) | €69 p/m |
| Pro (jaar abonnement, Onbeperkte verkooppunten) | €119 p/m |
| Activatiekosten | €299 |
| Extra optie (online bestellingen, enz.) | €39 p/m |
*Exclusief btw.
Een concurrent als Flatpay rekent geen abonnement, maar je koopt elke kassa apart en betaalt een hoger transactietarief. Flatpay biedt wel gratis menselijke ondersteuning, en ze kunnen zelfs bij je langskomen.
Bij Spont is support via AI en tickets inbegrepen, maar als je iemand aan de lijn of op locatie wilt, kost je dat € 59 per uur.
Integratie: Moneybird, Exact…
Pinautomaat integratie: Spont Payments, Tap to Pay op iPhone
Kun je het vooraf uitproberen? Ja, de app is gratis te downloaden
Geschikt voor: Restaurants en zaken met veel personeel en meerdere kassa’s
Kosten: Op maat (Instapkassa: € 560 eenmalig)
Compatibel met: Apple, Android en Windows
Plus: Meerdere kassasystemen om uit te kiezen, Nederlandstalig bedrijf
Minus: Geen vaste prijzen voor uitgebreide systemen
Eijsink is een groot Nederlands bedrijf met een groot aanbod aan kassasystemen en andere horecasoftware. Zo kun je kiezen voor een kassasysteem dat je bedient vanaf je smartphone, of juist met een apart apparaat. Verder kun je kiezen tussen een uitgebreid kassasysteem op het DISH-platform (voorheen booq) of de eenvoudige Instapkassa. Ook zijn er aparte modules beschikbaar voor personeelsplanning, keukenbeheer, tafelreservering en nog veel meer.
Vanwege het grote aanbod kunnen alle mogelijkheden wel een beetje overweldigend zijn. Hetzelfde geldt voor de overvolle website. Er is zoveel keuze dat je niet altijd weet waar je moet beginnen met inlezen. Gelukkig kun je een vrijblijvend advies aanvragen in een 1-op-1-sessie. De sessie kan online, in een van Eijsinks showrooms of bij jou op locatie.
Eijsink biedt meerdere kassasystemen aan, zo is er altijd wel een systeem dat bij jouw bedrijf past
Een ander groot voordeel van Eijsink is dat het bedrijf in Nederland gevestigd is, dus geen gedoe met Engelstalige klantenservice. Ook hebben we in een aantal reviews gelezen dat er bij problemen supersnel een monteur ter plaatse is, iets wat bij buitenlandse bedrijven simpelweg niet altijd mogelijk is.
Wat jammer is bij Eijsink is dat ze alleen voor de Instapkassa een vaste prijs op hun website vermelden: € 560 eenmalig, zonder abonnement en met een transactietarief van 1,6%. Voor een uitgebreider systeem geven ze alleen een grove schatting: gemiddeld € 50 tot € 150 per maand, plus een eenmalige investering die kan oplopen tot € 3.500 of meer. Voor een prijs op maat is het natuurlijk mogelijk om een 1-op-1-sessie aan te vragen.
Toch zullen veel ondernemers die net zijn begonnen met het uitzoeken van een kassasysteem waarschijnlijk liever eerst de prijzen van verschillende dienstverleners vergelijken.
Integratie: Amadeus, MEWS, Exact, Booking Experts, Twinfield, UberEats…
Pinautomaat integratie: Adyen, CCV
Kun je het vooraf uitproberen? Nee
Geschikt voor:Middelgrote en grote restaurants die bereid zijn wat extra te betalen voor meer features, of zonder koppijn willen overstappen
Kosten: Vanaf €41,50 per maand voor 1 kassa. Vanaf €67,50 per maand voor 2 kassa’s en meer functionaliteit. Vanaf €97,50 per maand voor 2 kassa’s en nog meer functionaliteit (excl. btw)
Compatibel met: iPhone, iPad, Android, PC en Mac
Plus: Uitgebreide functionaliteiten zoals CRM- en marketingtools, voorraadbeheer en brede compatibiliteit met telefoons en computers
Minus: De goedkopere pakketten zijn beperkt, waardoor BizzCloud minder geschikt is voor de kleinere zaak
BizzCloud is een all-inservice die voor een maandelijks bedrag vrijwel alles biedt voor de gemiddelde café- of restauranteigenaar. Met features zoals voorraadbeheer houdt het systeem automatisch bij wanneer je de voorraden moet aanvullen. Zoals de naam suggereert draait het systeem in de cloud en kun je het dus via jouw telefoon, tablet en computer bereiken.
Betalingen voer je uit op een gekoppelde pinautomaat van CCV of Adyen, of met SoftPOS van Pay. op je telefoon. Heb je al een pinautomaat van CCV of Adyen, dan integreert BizzCloud met jouw huidige set-up.
BizzCloud heeft een lage instapprijs, maar de features kunnen ver uitgebreid worden.
Wel betaal je meer voor extra opties. Wil je meer dan 1 gebruiker, dan betaal je €17,50 per maand extra, of al gauw €67,50 per maand voor het pakket Horeca Compleet. Ook beschikken de goedkopere versies over minder features. Boekhoudopties, loyalty en uitgebreide rapportages kosten extra (vanaf Horeca Compleet), net als ondersteuning voor meerdere valuta (alleen bij Horeca Geavanceerd). Bij het grootste pakket, Horeca Geavanceerd, betaal je €97,50 per maand. Dit pakket biedt ook verkoop- en inkoopmanagement, slimme bestelregels en functies voor dropshipping.
| BizzCloud kosten* | |
|---|---|
| Horeca Kassa (1 kassa) | Vanaf €41,50 p/m |
| Horeca Complet (2 kassa’s) (+Facturering, coupons, uitgebreide rapportages + QR-bestellen) | Vanaf €67,50 p/m |
| Horeca geadvancerd (2 kassa’s) (+verkoop/inkop management) | Vanaf €97,50 p/m |
*Exclusief btw.
In de basisversie biedt BizzCloud in vergelijking met goedkopere opties zoals SumUp niet heel veel meer. Toch kan BizzCloud (tegen meerprijs) voor grotere restaurants wel een verschil uitmaken met zijn inkoopbeheer en boekhoudfuncties. Verder biedt BizzCloud een gratis proefversie van 14 dagen aan, dus het is zeker het proberen waard.
Pinautomaat integratie: CCV Pin, Adyen
Kun je het vooraf uitproberen? Ja, er is een gratis proefversie van 14 dagen beschikbaar
Geschikt voor:Cafés, snackbars, foodtrucks en kleine eethuisjes, en iedereen die het vrijblijvend wil testen.
Kosten: Geen maandkosten, 1,95% per kaarttransactie
Compatibel met: iPad, iPhone en Android
Plus: Alle features van de app zijn gratis. Geen maandcontract. Uiterst gebruiksvriendelijk. Regelmatig gratis updates
Minus: Geen helpdesk ’s avonds of in het weekend. Geen tafelplattegrond of menubeheer. De Android-versie is minder uitgebreid dan de iOS-versie
PayPal POS (voorheen Zettle by PayPal) is een POS-app voor je tablet of smartphone, zowel iOS als Android. Het is geen kassasysteem dat speciaal voor restaurants is ontwikkeld, maar het is wel populair bij kleine cafés, foodtrucks en snackbars. Voor dit soort zaken volstaat een goede productbibliotheek vaak. Het legt de focus op gebruiksgemak en lage instapkosten. Via je favoriete smartphone of tablet beheer je gemakkelijk je café of snackbar. Een tafelplattegrond of menubeheer ontbreekt, en je kunt niet via de computer of offline afrekenen, maar in de meeste gevallen zal het een uiterst gemakkelijk systeem blijken te zijn.
Het mooie is dat de PayPal POS-app gratis te downloaden is. Beschik je al over de populaire PayPal Reader (of de oudere Zettle Reader 2), dan is deze optie erg logisch, of in ieder geval het testen waard. Omdat je geen contract hebt, kun je bovendien zonder problemen alles stopzetten.
Foto: PayPal
PayPalPOS( Zettle by PayPal) is een goedkoopste manier om een pos-systeem op te zetten, want je zit niet aan een contract vast.
Voor kaartbetalingen met de PayPal Reader betaal je standaard 1,95% per transactie. Dit kan bij kleine bedragen (tot ongeveer €10) voordeliger uitvallen dan vaste kosten van bijvoorbeeld 20 cent per transactie, maar bij hogere bedragen kost het meer.
Wij raden PayPal POS dus aan voor cafés, snackbars en foodtrucks, waar de gemiddelde betaling lager uitvalt dan in een restaurant. Cashbetalingen kun je wel gratis invoeren.
| PayPal POS | |
|---|---|
| Software kosten | Gratis |
Pinautomaat integratie: PayPal Reader, PayPal Terminal
Kun je het vooraf uitproberen? Ja, PayPal POS is helemaal gratis in gebruik
Eervolle vermelding
Hoewel we niet elk systeem dezelfde aandacht kunnen geven, zijn er nog vele andere opties.
Bekijk bijvoorbeeld MplusKASSA, een Nederlands kassasysteem. MplusKASSA is modulair opgebouwd, zodat je het systeem afstemt op je specifieke bedrijf. Voor de horeca bieden ze namelijk onder meer tafelregistratie met plattegrond, keukenmanagement en handhelds om bestellingen aan tafel op te nemen. Er zijn ook speciale versies voor snackbars, bakkerijen en ga zo maar door. Zo weet je zeker dat je precies krijgt wat je nodig hebt.
Ook bieden ze een groot aantal uitbreidingsmodules en koppelingen aan. Het ontwerp van het systeem is wel een tikje achterhaald [à vérifier] en je vindt geen vaste prijzen op hun website: je stelt eerst je pakket samen en ontvangt dan een prijsoverzicht op maat.
