Square Register is een zeer uniek systeem: Het is in feite een kassa iPad combinatie. En allemaal in de Cloud. Het systeem is gratis te downloaden op Apple en Android apparaten en het tovert je iPad of tablet om in een kassa.
Daarnaast biedt Square allerlei manieren om zeer intuïtief en gebruikersvriendelijk al je business intelligence bij te houden. Zoals verkoopcijfers. Maar ook voorraad, administratie en het produceren van kassabonnen behoren tot de mogelijkheden. Zowel op papier als digitaal.
De mogelijkheden zijn zeer groot, onder andere:
- Gemakkelijke export van data zodat u uw verkoopcijfers kan converteren naar spreadsheets. Zo wordt het doen van uw belastingaangiften makkelijk;
- Een “Open Ticket” systeem. Dit systeem geeft u de mogelijkheid om een open rekening of rekening-courant te openen voor klanten. Zo hoeft u niet na elke bestelling af te rekenen met uw klant. Dit systeem is ideaal voor horeca ondernemers;
- De mogelijkheid om betalingen te registreren, waar ze ook vandaan komen;
- Voorraadbeheer;
- Verschillende beheerfuncties, inclusief gelimiteerde werknemerstoegang en een “backoffice” menu voor snelle en overzichtelijke verkoopcijfers en –informatie;
- De mogelijkheid om bonnen te printen;
- Integratie van fooi, BTW en kortingen.
Square Register integratie
Behalve de talloze functies in het bovenstaande overzicht, kan de Square kaartlezer geïntegreerd worden met allerlei soorten praktische apparatuur. Hierdoor kan het systeem dienen als vervanger van een traditionele kassa.
De randapparaten die werken met de Square kaartlezer zijn onder andere kassalades, bonnenprinters en barcodescanners. iOS gebruikers kunnen een keukenbonnenprinter toevoegen. Erg handig voor bijvoorbeeld koffiehuizen, restaurants en cafés.
| iOS | Android | |
|---|---|---|
| Ethernet printers (stationair) |
Star Micronics TSP143LAN TSP654IIE3 |
Star Micronics TSP143LAN |
| Bluetooth printers (mobiel) |
Star Micronics SM-S220i SM-T300i |
|
| USB bonnen printers (stationair) – werkt alleen met een adapter |
Star Micronics TSP113 TSP113GT TSP143 TSP143GT TSP651 TSP654 |
|
| Ethernet Interface Impact Keuken Printer |
Star Micronics SP742ML |
|
| Kassalades | APG Vasario 1416 (VB320-BL1416) Vasario 1616 (VB320-BL1616) Series 100 *iPad only |
APG Vasario 1416 (VB320-BL1416) Vasario 1616 (VB320-BL1616) Series 100 |
| Barcode scanner | Socket Mobile 7Ci (iPad only) |
| iOS | Android | |
|---|---|---|
| Ethernet printers (stationair) |
Star Micronics TSP143LAN TSP654IIE3 |
Star Micronics TSP143LAN |
| Bluetooth printers (mobiel) |
Star Micronics SM-S220i SM-T300i |
|
| USB printers (stationair) – werkt alleen met een adapter |
Star Micronics TSP113 TSP113GT TSP143 TSP143GT TSP651 TSP654 |
|
| Ethernet Interface Impact Keuken Printer |
Star Micronics SP742ML |
|
| Kassalades | APG Vasario 1416 (VB320-BL1416) Vasario 1616 (VB320-BL1616) Series 100 *iPad only |
APG Vasario 1416 (VB320-BL1416) Vasario 1616 (VB320-BL1616) Series 100 |
| Barcode scanner |
Socket Mobile 7Ci (iPad only) |
Addertje onder het gras?
Square Register biedt een heleboel mogelijkheden. Helaas zijn er zeer beperkende limieten die het systeem (nu nog) onpraktisch maken.
Square Register is vrij recentelijk nog maar globaal beschikbaar geworden. Dit betekent bijvoorbeeld dat er op dit moment nog weinig aansluiting is bij derde partij betalingsverwerkers. In tegenstelling tot landen zoals de V.S. en Japan waar het draagvlak al een stuk groter is en er reeds meer aansluiting in de markt is gevonden.
Wat hier verder nog bij komt kijken is dat er op dit moment nog geen geïntegreerde betalingsverwerking beschikbaar is in Nederland. Dat betekent dat om kaartbetalingen te kunnen accepteren een ondernemer ook nog eens een apart contract met een derde partij betalingsaanbieder moet afsluiten en de betalingen via dit aparte systeem moet verwerken. Vervolgens moeten alle transacties handmatig bijgehouden worden in de Square Register Software.
Dit zorgt niet alleen voor extra werk, maar maakt het systeem ook erg foutgevoelig dankzij de benodigde dubbele handelingen. Het laatste wat een ondernemer wil is een niet sluitende administratie.
Of Square Payments met de geïntegreerde betalingsverwerking ook in Nederland geïntroduceerd zal worden is onzeker en hier is nog geen datum voor bekend. Dit maakt Square Register op dit moment nog zeer nadelig in vergelijking met de talloze andere mogelijkheden. Als u meer wilt weten over betalingsoplossingen die vergelijkbare alternatieven van Square Payments bieden, kunt u een blik werpen op ons artikel over de alternatieven van Square Payments en Paypal Here.
Conclusies en aanbevelingen
In Nederland houden we allemaal van gratis. Een gratis product zoals Square Register is daarom altijd leuk om even uit te proberen als je een simpel en goed verkoopsysteem zoekt voor je kleine onderneming. Vooral met een klein budget.
Het “Open Ticket” en fooi systeem maakt het systeem erg praktisch, vooral voor ondernemingen waar continu veel kleine transacties verwerkt worden.
Desalniettemin zijn er op dit moment betere opties op de markt, waarbij betalingsverwerking geïntegreerd is in het kassasysteem en er geen contracten met derde partijen of dubbele administratieve handelingen nodig zijn. Onze conclusie is dat het een goed systeem is waarvan de ontwikkelingen het meer dan waard zijn om nauwlettend te volgen.
Met name kijkend naar het succes in de eerste paar landen waar Square Register lanceerde, is het niet moeilijk voor te stellen dat Square Register ook in Nederland een grote sprong gaat maken in de nabije toekomst. Voor nu is onze aanbeveling om voor een goed en praktisch alternatief een blik te werpen richting iZettle. Deze concurrent heeft eveneens een gratis app met vele functionaliteiten en daarbovenop wél geïntegreerde betalingsverwerking binnen Nederland.
