Kunnen particulieren een pinapparaat krijgen?

Pinautomaten zijn natuurlijk onmisbaar bij winkels, restaurants en andere bedrijven. Klanten hebben steeds vaker weinig tot geen contant geld op zak. Dit kan erg nadelig uitpakken als je iets verkoopt op de rommelmarkt, een klein kraampje of een ander kleinschalige particuliere bezigheid. 

Vandaar dat de vraag “Kan ik een pinautomaat aanvragen als particulier?” regelmatig bij mensen opkomt. Een pinautomaat gebruiken biedt extra gemak aan klanten, waardoor je meer kunt verkopen (zeker als klanten toevallig geen contant op zak hebben).

Helaas is het in Nederland verplicht een geldig KvK-nummer en een zakelijk rekeningnummer te bezitten om een pinautomaat aan te vragen. Dit betekent dat particulieren niet op legale wijze aan een werkend pinapparaat kunnen komen. Er zijn een aantal aanbieders waarbij een zakelijke rekening niet verplicht is (bijvoorbeeld PinDirect), maar een KvK-nummer is altijd verplicht.

Het is mogelijk dat je op internet bepaalde bronnen tegen bent gekomen die vermelden dat dit wel mogelijk is bij aanbieders zoals Payleven (overgenomen door SumUp), Zettle (was iZettle) en SumUp. Dit komt omdat deze providers dit in het verleden wel deden, maar hier helaas mee zijn gestopt.

Wat is de oplossing?

Ondanks dat het niet mogelijk is om als particulier een pinapparaat aan te vragen, is er wel een oplossing.

Je kunt namelijk overwegen om je alsnog in te schrijven bij de kamer van koophandel. Dit kost eenmalig €51,95 aan administratiekosten, waarna je onderneming blijft bestaan totdat je deze zelf weer opheft. Let wel op dat hier bepaalde verantwoordelijkheden bij komen kijken zoals het bijhouden van een boekhouding, en het insturen van belastingaangiftes (omzetbelasting en btw-opgave).

Via deze mini-onderneming kan je vervolgens een pinautomaat aanvragen bij een van de vele aanbieders in Nederland. Deze onderneming kan je vervolgens gebruiken voor je activiteiten op de rommelmarkt, garageverkoop, kraampje, of overige bezigheid.