• Pinautomaat
> Pinautomaat > Een pinautomaat huren of toch beter kopen?

Een pinautomaat huren of toch beter kopen?

Door Thomas Veron|2018-12-03T19:07:58+00:0012 november 2016|Tags: |

Wie goederen of diensten verkoopt vanaf een fysieke locatie moet z’n klanten tegenwoordig een ruime keuze aan betalingsmogelijkheden bieden, zeker nu steeds minder consumenten cash geld op zak hebben. Daar horen ook PIN- en Maestro-betalingen bij en eventueel betalingen met creditcards. Maar moet u daarvoor een betaalautomaat huren of is het interessanter om deze aan te kopen? In dit artikel beschrijven we de verschillende mogelijkheden voor het huren van een pinautomaat op lange termijn en we maken een kostenvergelijking tussen het huren en aankopen van zo’n betaalterminal.

Huren van een pinautomaat: de verschillende aanbieders

Om een betaalautomaat waarmee PIN- Maestro- en creditcardbetalingen kunnen worden geaccepteerd te huren of leasen heeft u twee mogelijkheden. Ofwel sluit u een leasecontract af met een Nederlandse bank die pinautomaten verhuurt, ofwel huurt u een pinautomaat van een onafhankelijke aanbieder.

Er zijn veel aanbieders die pinautomaten verhuren op korte termijn, zoals voor evenementen en beurzen. De tarieven die deze aanbieders hanteren zijn relatief hoog en dus niet interessant voor wie op lange termijn een pinautomaat nodig heeft. Hieronder bespreken we dus enkel de verschillende aanbieders van lease- of huur- betaalautomaten op lange termijn.

Scenario 1: Leasen bij uw eigen bank

Vrijwel alle grote Nederlandse banken hebben een aanbod voor het huren van een pinautomaat. Sommige banken, zoals ABN-AMRO, leasen enkel pinautomaten aan klanten die een zakelijke rekening hebben bij de bank. Bij veel andere banken kunt u ook een betaalautomaat leasen als u nog geen klant bent.

Uiteraard hanteert elke bank eigen tarieven en bovendien zijn deze tarieven afhankelijk van hoe u de betaalautomaat wilt gebruiken. De hoeveelheid transacties die u maandelijks gaat verwerken en het feit of u al dan niet ook creditcards wilt kunnen verwerken zijn daarbij de bepalende factoren. Om goed te kunnen vergelijken welke formule voor u het voordeligste is moet u dus een duidelijk beeld hebben van hoe uw pinautomaat zal gebruikt worden.

We nemen het ‘Winkelpakket inclusief betaalautomaat’ van ABN-AMRO als voorbeeld. Horecazaken of fysieke winkels kunnen bij ABN-AMRO een contract afsluiten met een minimumduur van één jaar voor de huur en het onderhoud van een pinautomaat. De maandelijkse vaste kosten dekken de huur van de pinautomaat en de online toegang tot een rapportagetool die inzicht geeft in de dagelijks verwerkte transacties.

De transactiekosten zijn niet inbegrepen in dit pakket. Voor PIN- en Maestro- betalingen wordt 0,056 eurocent per transactie aangerekend, op betalingen met Mastercard of Visa creditcards wordt een tarief van 2,25% aangerekend met een minimum van 0,35 eurocent. ABN-AMRO rekent ook €49,95 per jaar aan voor de veiligheidscertificatie (PCI Compliancy) en éénmalig wordt €50,- aangerekend voor de installatie. Daarnaast betaalt de handelaar natuurlijk ook voor de internetverbinding die nodig is om de betalingen te kunnen verwerken. Deze internetverbinding is enkel inbegrepen wanneer men kiest voor een mobiele GPRS-betaalautomaat. Deze werkt op een door ABN-AMRO geleverde simkaart met dataverbinding.

Voor de huur van de eenvoudigste pinautomaat, een model dat met een kabel op de eigen internetverbinding wordt aangesloten en waarbij klant en handelaar hetzelfde apparaat delen, betaalt u bij ABN-AMRO €25,- per maand. De mobiele pinautomaat met GPRS-verbinding kost €37,50 per maand, voor hetzelfde bedrag kunt u ook een pinautomaat huren die via Wifi kan verbonden worden.

Als voorbeeld nemen we een kleine handelszaak die gemiddeld 100 pintransacties per maand verwerkt met een mobiele betaalterminal. Zo’n onderneming zou jaarlijks €567,15 betalen voor de huur en het gebruik van de pinterminal. Daarnaast moet nog eenmalig de installatiekost van €50 betaald worden. Wanneer ook creditcards moeten verwerkt worden kunnen de kosten nog verder oplopen.

Scenario 2: Leasen bij een onafhankelijke aanbieder

Verschillende onafhankelijke aanbieders hebben een vergunning van de Nederlandsche Bank voor het verwerken van elektronische betalingen. Bedrijven zoals Sepay en Brainpoint kunnen dus net zoals een traditionele bank betaalautomaten leasen (of verhuren). De formules, tarieven en toestellen die ze aanbieden zijn vergelijkbaar met die van de banken.

We nemen als voorbeeld de mobiele pinautomaat die Sepay aanbiedt via een leaseformule op minimaal één jaar. Een contract van drie of vijf jaar is eveneens mogelijk en is iets voordeliger. De Sepay Mobiel Plus betaalautomaat maakt via GPRS verbinding met het mobiele telefoonnetwerk om transacties te verwerken. Deze verbinding is in de prijs inbegrepen.

De huur van de Sepay Mobiel Plus betaalautomaat kost €35,- per maand. Daarnaast betaalt u eenmalig €49,- registratiekosten. Bij Sepay kunnen ondernemers kiezen voor een transactiebundel, een systeem vergelijkbaar met een belbundel bij een telefoonabonnement. In deze transactiebundel zijn enkel Maestro- en Pin- betalingen inbegrepen. Voor het verwerken van creditcards moet een apart contract worden afgesloten.

Nemen we opnieuw ons voorbeeld van een kleine handelszaak die maandelijks 100 pintransacties verwerkt. De meest eenvoudige pinautomaat van Sepay zou voor zo’n onderneming jaarlijks €555,- kosten. Creditcardbetalingen zijn daar niet bij inbegrepen en voor elke transactie buiten de maandelijkse bundel van 150 transacties wordt €0,075 aangerekend.

Scenario 3: Een mobiele kaartlezer aankopen

Lange tijd was het huren of leasen van een betaalautomaat de enige echte optie voor het midden- en kleinbedrijf. Het aankopen van een pinautomaat was bijzonder duur en bovendien is het ingewikkeld om apart een servicecontract af te sluiten voor het verwerken van de transacties.

Sinds enkele jaren bestaat er echter een nieuwe optie voor kleine handelszaken. Er deden namelijk verschillende aanbieders van mobiele betaaloplossingen hun intrede op de markt. Bij deze aanbieders kunnen handelszaken voor een relatief laag bedrag een kaartlezer kopen die vervolgens via een app gekoppeld wordt aan een smartphone of tablet. De internetverbinding van de smartphone of tablet wordt gebruikt om de transacties online te kunnen verwerken.

We nemen hier iZettle als voorbeeld. iZettle is een van de grootste aanbieders van mobiele betaaloplossingen en is reeds enkele jaren actief in Nederland. iZettle rekent een flexibel percentage aan per transactie. Dat percentage daalt naarmate u meer transacties verwerkt. De draadloze iZettle kaartlezer is te koop voor €79,-. Lezers van MobileTransaction kunnen gebruikmaken van een speciale promotie en zo de iZettle Reader kopen voor slechts €15,-. Er zijn geen installatiekosten, geen vaste abonnementskosten en er is geen minimale contractduur.

Rekenen we terug met ons voorbeeld van een kleine handelszaak die maandelijks 100 pinbetalingen verwerkt. Bij een gemiddeld bedrag van 15 euro per transactie en het iZettle tarief van 2,75% komen we uit op een jaarlijkse kostprijs van €495,- plus de eenmalige aanschaf van de kaartlezer. Voor die prijs kunnen zowel PIN-, Maestro- als creditcardbetalingen geaccepteerd worden.

Conclusie?

Heeft u een handelszaak waar relatief kleine bedragen worden afgerekend of waar weinig gepind wordt? Dan is het kopen van een iZettle Reader duidelijk voordeliger dan het leasen van een pinautomaat bij een bank of een andere aanbieder.

Helemaal interessant wordt het als u daarbij in rekening neemt dat met een mobiele betaaloplossing zoals iZettle ook creditcards kunnen verwerkt worden zonder meerprijs en dat u geen vaste kosten heeft. Voor handelszaken die niet het hele jaar rond geopend zijn of voor ondernemingen waar in sommige periodes heel weinig pinbetalingen verwerkt worden is dat bijzonder voordelig.

Voor handelszaken die zich vroeger geen pinautomaat konden veroorloven, omdat de gepinde bedragen te klein zouden zijn of het aantal transacties te laag, bieden deze nieuwe mobiele betaalsystemen de oplossing. Bedrijven als iZettle, maar ook concurrenten als Payleven en SumUp, hebben een aanbod ontwikkeld dat perfect aansluit op de noden van deze ondernemers.