Het kunnen accepteren van creditcards en pinpassen wordt met de dag belangrijker. Klanten hebben steeds minder vaak cash op zak en er wordt van elk bedrijf verwacht dat er een pinautomaat aanwezig is.

Maar wat is nu voordeliger, een pinautomaat kopen, leasen of huren? En welke provider is het voordeligst? Dat is nu precies waar dit artikel over gaat.

Bij het aanschaffen van een pinautomaat zijn er twee keuzes: Een contract bij een Nederlandse bank of een pinautomaat huren bij één van de onafhankelijke providers. Veel aanbieders verhuren pinautomaten voor korte periodes, maar dit is absoluut niet voordelig voor langdurig gebruik, in dit artikel worden zulke aanbiedingen dan ook niet in de vergelijking meegenomen.

Alle pinautomaten in deze vergelijking zijn mobiele pinautomaten, wat inhoudt dat ze een batterij en een simkaart hebben, en makkelijk mee te nemen zijn.

Bij sommige providers kan het kopen van een pinautomaat in de honderden oplopen, maar het hoeft niet per se een grote investering te zijn. Bij iZettle kost een pinapparaat bijvoorbeeld maar €79.

Huren/kopen bij een bank

De meeste grote banken bieden pinapparaten aan. Bij sommige banken moet je een zakelijke rekening hebben om een pinautomaat te krijgen, bijvoorbeeld ABN AMRO. Maar bij de meeste banken is dit niet nodig.

De prijzen verschillen natuurlijk per bank, en een pakket dat voor het ene bedrijf heel erg voordelig is, kan slecht bij een ander bedrijf passen. In dit artikel nemen we alleen ING en ABN AMRO als voorbeeld.

Pinautomaat van ING

Bij ING kan je er voor kiezen om een mobiele pinautomaat (op batterij en met simkaart) te kopen voor €299, plus €49 aansluitkosten, daarna betaal je nog €17,60 per maand voor een servicecontract, pincontract en simkaart.

Als je een mobiele pinautomaat van ING huurt, dan betaal je €50 euro aansluitkosten, en een huurprijs van €42,95 per maand. Deze optie is goedkoper als u van plan bent de pinautomaat voor 11 maanden of korter te gebruiken, vanaf een jaar gebruik wordt kopen gunstiger.

ING rekent transactiekosten per transactie, ongeacht hoe groot het betaalde bedrag. Bij 0 tot 1000 transacties is dit €0,057/transactie, dit bedrag loopt af naarmate je meer transacties per maand hebt. Bij meer dan 10.000 transacties per maand betaal je maar €0,038/transactie.

Bij creditcardbetalingen betaal je in plaats van een vast bedrag een percentage over elke transactie, dit is gemiddeld 2,33% voor VISA en 2,12% voor Mastercard.

Pinautomaat bij ABN AMRO

Bij ABN AMRO kan je pinautomaten alleen huren. Voor een mobiele pinautomaat betaal je €37,50 per maand, plus €50 installatiekosten. Bij ABN AMRO zit je wel vast aan een minimale contractduur van 1 jaar. Verder betaal je ook nog een PCI Compliancy Fee van €49,95 per jaar, PCI Compliance zorgt ervoor dat uw betalingen veilig verlopen.

Bij betalingen met Maestro en V PAY betaal je €0,056 per transactie. Bij Mastercard en Visa betaal je 2,25%, en bij Discover, JCB en Diners Club 2,95% (Dit bedrag is minimaal €0,35).

ING logoABN AMRO logo
Kaarten
Opstartkosten€348 (kopen)€50 (huren)
Maandelijkse kosten€17,60€41,67
Transactiekosten€0,057 – €0,038€0,056
Totale kosten 1 jaar (500 transacties/ maand)€901,20€886,04
Totale kosten 1 jaar (3000 transacties/ maand)€2287,20€2566,04
ING logoABN AMRO logo
Opstartkosten
€348 (kopen)€50 (huren)
Maandelijkse kosten
€17,60€41,67
Transactiekosten
€0,057 – €0,038€0,056
Totale kosten 1 jaar
(500 transacties/maand)
€901,20€886,04
Totale kosten 1 jaar
(3000 transacties/maand)
€2287,20€2566,04

Zoals je kan zien, zijn de opstartkosten bij ING heel hoog, terwijl ABN AMRO maar €50 vraagt om op te starten. Maar als je voor ING kiest dan heb je je investering na ongeveer een jaar terugverdiend.

Onafhankelijke providers

Er zijn twee soorten onafhankelijke providers. Er zijn providers die de iets meer traditionele pinautomaten verhuren, en providers met mobiele kaartlezers. Deze mobiele kaartlezers zijn wat minder bekend, maar zeker in opkomst. Op deze mobiele kaartlezers komen we later terug.

Bekende bedrijven die traditionele pinautomaten verhuren zijn SEPAY en Brainpoint, in deze vergelijking bekijken we SEPAY.

SEPAY

Bij SEPAY kan je huren, leasen en kopen. Huren is nogal prijzig voor op de lange termijn dus dat nemen we niet op in deze vergelijking. Bij een 1-jarig leaseabonnement van de SEPAY mini betaal je €50 registratiekosten en €19,50 per maand.

Als je de SEPAY mini koopt, betaal je €49 registratiekosten, €139 aanschafkosten en €9,95 per maand. Vanaf 14 maanden is kopen goedkoper dan leasen, voor een periode van 13 maanden of korter kan je beter leasen.

Bij SEPAY kan je een transactiebundel uitkiezen, je betaalt voor een bepaald aantal transacties per maand, als je daar overheen zit dan betaal je per transactie.

voor 0-500 transacties betaal je bijvoorbeeld €33,50 per maand (€0,067/transactie), als je buiten de bundel gaat betaal je bij deze bundel €0,067 over je bundel heen. Bij een grotere bundel betaal je minder per transactie.

Voor creditcardtransacties rekent SEPAY een percentage in plaats van een vast tarief. SEPAY heeft het laagste creditcardtarief van Nederland, namelijk 1,25%. Dit maakt SEPAY aantrekkelijk voor bedrijven die vaak creditcards accepteren.

Vrouw die de kosten berekent

Het is belangrijk om de verwachte kosten voor uw eigen bedrijf te berekenen voordat u een keuze maakt. Een pakket dat voor één bedrijf voordelig is, kan onvoordelig zijn voor een ander bedrijf. 

Mobiele Kaartlezers

Mobiele kaartlezers zijn vrij nieuw op de markt, maar hebben grote voordelen. De apparaten zijn erg simpel te gebruiken, hebben lage opstartkosten en geen contracten. Ook zien deze compacte pinautomaten er fris en modern uit. In deze vergelijking kijken we naar iZettle, SumUp en myPOS.

Een ander voordeel van deze kaartlezers is dat je niet per maand of jaar betaald. Er is een bepaald transactietarief die je betaald over een betaald bedrag. Als je voor een maand niets omzet, dan betaal je ook niks aan de provider. Deze kaartlezers kan je alleen kopen, maar vanwege de lage opstartkosten is dat geen probleem.

Aan de andere kant, bij uitgebreid gebruik of grote bedragen via Maestro en V PAY worden deze mobiele kaartlezers snel erg duur. Ze passen dan ook beter bij kleine en seizoensgebonden bedrijven.

iZettle

De pinautomaat van iZettle, de iZettle Reader 2, kost €79. Qua kosten hanteert iZettle een prijsstelling van 1,95%, dus over elke transactie betaal je 1,95% aan iZettle. Verder komen er geen ingewikkelde prijssystemen bij kijken, je betaalt simpelweg ongeveer 2% van je pinomzet aan iZettle.

De kaartlezer van iZettle werkt via een app op je telefoon, en is dus afhankelijk van de Wifi/3G-verbinding van uw telefoon. Zie onze complete iZettle review hier.

Sepay logo
Kaarten
Opstartkosten€50 (leasen)€79 (kopen)
Maandelijkse kosten€19,50
Transactiekosten€0,01 – €0,0511,95%
Totale kosten 1 jaar (100 transacties/ maand)€374€313
Totale kosten 1 jaar (500 transacties/ maand)€686€1249
Totale kosten 1 jaar (3000 transacties/ maand)€2120€7099
Sepay logo
Opstartkosten
€50 (leasen)€79 (kopen)
Maandelijkse kosten
€19,50
Transactiekosten
€0,01 – €0,0511,95%
Totale kosten 1 jaar
(100 transacties/maand)
€374€313
Totale kosten 1 jaa
(500 transacties/maand)
€686€1249
Totale kosten 1 jaar
(3000 transacties/maand)
€2120€7099

Bij de bovenstaande tabel zijn we uitgegaan van een gemiddelde transactiegrootte van €10, en alleen V PAY en Maestro betalingen. Zoals je kunt zien is iZettle voordelig voor kleine bedrijven die weinig gebruik maken van hun pinautomaat, maar bij een grotere omzet wordt iZettle al snel erg duur.

SumUp

Bij SumUp kijken we naar het model SumUp 3G, de variant met simkaart. Het apparaat kost €99 euro. SumUp rekent een vast transactietarief van 1,90% voor alle kaartbetalingen.

In tegenstelling tot iZettle heeft dit model van SumUp wel een ingebouwde simkaart, wat deze kaartlezer volledig onafhankelijk van een mobiele telefoon maakt. Bekijk de volledige review van SumUp hier.

myPOS

Het goedkoopste model van myPOS is de myPOS Mini, dit model kost €99. Bij myPOS heeft u de keuze om een bepaald tarief per transactie te betalen, of een percentage over uw omzet.

Als u voor een percentage over uw omzet kiest, dan betaalt u 1,8% over uw omzet met Mastercard, Visa, Maestro en V PAY.

Als u voor een bedrag per transactie kiest, ofwel een vast tarief, dan betaalt u €0,25 per transactie met Maestro en V Pay. Als u 150-500 transacties in een maand heeft betaalt u €0,17 per Maestro transactie, bij meer dan 500 transacties €0,13 per Maestro transactie. Voor V PAY betaalt u altijd €0,25 per transactie.

Bij beide pakketten betaalt u 3% voor American Express transacties en 2,9% voor JCB en UnionPay transacties. zie de volledige review van myPOS hier.

SumUp logomyPOS logo
Kaarten
Apparaatprijs€99€99
Maandelijkse kosten
Transactiekosten1,90%1,8% / €0,25 – €0,13
Totale kosten 1 jaar (100 transacties/ maand)€327€315 / €399
Totale kosten 1 jaar (500 transacties/ maand)€1239€1179 / €879
SumUp logomyPOS logo
Apparaatprijs
€99€99
Maandelijkse kosten
Transactiekosten
1,90%1,8% / €0,25 – €0,13
Totale kosten 1 jaar
(100 transacties/maand)
€327€315 / €399
Totale kosten 1 jaar
(500 transacties/maand)
€1239€1179 / €879

In deze vergelijking is er uitgegaan van een gegaan van een gemiddeld pinbedrag van €10, en alleen betalingen met Maestro en V PAY. SumUp is iets duurder voor transacties boven de 500 per maand over een jaar.

Conclusie

Voor 1-jarig gebruik komt SEPAY qua prijs het beste uit deze vergelijking. Maar bij langer gebruik zal ING SEPAY snel van de troon stoten, ING heeft hoge opstartkosten maar een voordeliger maandelijks en transactietarief.

Voor seizoensgebonden of zeldzaam gebruik zijn SumUp, iZettle en myPOS aantrekkelijker, omdat deze kaartlezers geen maandelijks tarief hebben. Maar bij uitbundig gebruik worden ze al snel duur.

Om terug te komen op de vraag huren, leasen of kopen, eigenlijk maakt dat niet zo veel uit. Het is prijsverschil tussen bedrijven is veel groter dan het verschil tussen kopen, leasen en huren.