Als kleine ondernemer kan je tegenwoordig bijna niet meer zonder pinsysteem, maar er zijn er zo veel! Om hierbij te helpen vergelijkt deze website pinautomaten van elke uithoek van de markt – welke provider biedt nou precies de beste prijs-kwaliteit verhouding?

Deze vijf pinautomaat-leveranciers maken pinnen mogelijk voor kleine bedrijven – een pinautomaat hoeft namelijk lang niet zo duur te zijn als veel ondernemers denken. Elk pinapparaat biedt zijn eigen voordelen en technische snufjes. Wat maakt deze 5 pinapparaten zo bijzonder?

Pinautomaat Prijs* Beste voor Aanbieding
SumUp Kopen:
€9,99–€99
Geen kosten/maand
Starters, onderweg
Zettle Kopen:
€15 (normaal €79)
Geen kosten/maand
Starters, flexibiliteit
Sepay Kopen:
€139
+ €49 registratie
+ kosten/maand
Grotere bedragen
myPOS logo Kopen:
€29-€249
+ €15 verzending
Geen kosten/maand
Internationaal, smart terminals
CCV logo Kopen:
€299-693 +
€20,62-29,28 p/m
Ruimer budget

*Excl. btw.

Pinautomaat Prijs* Aanbieding
SumUp Kopen:
€9,99–€99
Geen kosten/maand
Zettle Kopen:
€15 (normaal €79)
Geen kosten/maand
Sepay Kopen:
€139 + €49 registratie + kosten/maand
myPOS Kopen:
€29-€249 + €15 verzand
Geen kosten/maand
CCV logo Kopen:
€299-693 + €20,62-29,28 p/m

*Excl. btw.

SumUp Solo – betaalbaar & geen maandelijks tarief

SumUp
Onze beoordeling
  • Geen maandelijks tarief

  • Gratis zakelijke rekening

  • Vast tarief: 1,90% per transactie

  • Keuze uit 3 apparaten

SumUp biedt drie verschillende pinautomaten: de SumUp Air, de SumUp Solo en de SumUp 3G + Printer. Al deze apparaten zijn vrij betaalbaar en komen zonder contract of maandelijkse kosten. Na aanschaf hanteren al deze apparaten hetzelfde tarief: 1,90% over de omzet voor alle kaarten. Verwerkte bedragen worden kosteloos binnen 2-3 werkdagen op je rekening gestort.

Het goedkoopste en populairste model is de SumUp Air, die al voor €19 + btw op de deurmat ligt. Dit apparaat moet je met je smartphone verbinden via Bluetooth. Voor betalingen voer je het bedrag in op je telefoon en activeer je de betaling, vervolgens kan de klant betalen op de SumUp Air. Het nadeel is dus dat je constant tussen apparaten moet wisselen.

De SumUp Solo is een zelfstandige 3G-pinautomaat voor de kleinschalige of reizende ondernemer. Het apparaat kost €69 + btw, maar heeft geen gekoppelde smartphone nodig. De Solo heeft een ingebouwde simkaart, waarvan SumUp de abonnementskosten dekt. De 3G heeft minder functies als de app voor de SumUp Air en kan niet met een bonprinter verbinden.

Foto: Emmanuel Charpentier, Mobile Transaction

SumUp Air, Solo en 3G Printer

SumUp Air, SumUp Solo en SumUp 3G met Printer.

Echt een bonprinter nodig, maar ook geïnteresseerd in SumUp? Dan past de SumUp 3G + bonprinter het beste bij jou en je bedrijf. Voor €99 + btw krijg je de SumUp 3G en een oplaadstation met ingebouwde bonprinter opgestuurd. Qua functionaliteit is de 3G echter vrij vergelijkbaar met de Solo.

SumUp apparaten worden gratis binnen 2-4 werkdagen geleverd en komen met 1 jaar garantie. Moet je toch een nieuw (of tweede) apparaat aanschaffen? Houd er dan wel rekening mee dat het gereduceerde tarief van de eerste aankoop dan niet meer geldt.

De kaartlezer accepteert de volgende betaalpassen: Visa, V Pay, Mastercard, Maestro, American Express, Apple Pay en Google Pay. Hier zullen de meeste ondernemers meer dan genoeg aan hebben. Let wel op: SumUp rekent €10 administratiekosten bij terugvorderingen van creditcards.

Apparaten van SumUp werken ook in veel andere Europese landen, maar internationaal gebruik moet wel van tevoren aangevraagd worden bij de klantenservice.

Geaccepteerde betaalpassen

VisaV PayMastercardAmerican ExpressDiners ClubDiscoverUnion PayApple PayGoogle Pay

Klanten van SumUp krijgen toegang tot een arsenaal aan functies en mogelijkheden. Zo is er een website-bouwer waarmee je binnen een kwartiertje een webshop kan lanceren. Daarnaast is er bijvoorbeeld een tool om cadeaubonnen te ontwerpen, kan je QR-codes voor betalingen genereren en

Lees ook: SumUp Solo recensie – een zelfstandige pinautomaat

Zettle Reader – een veelzijdig en betrouwbaar pinapparaat

Zettle
Onze beoordeling
  • Eén tarief: 1,95% per transactie

  • Witte en zwarte uitvoering

  • Meeste geaccepteerde betaalpassen

  • Factureren mogelijk via app

Zettle by PayPal (heette voorheen iZettle) is momenteel de Nederlandse marktleider en biedt de meest veelzijdige pinautomaat aan: de Zettle Reader. Hun pinmachine is stijlvol ontworpen, is bestendig tegen knoeien en wordt in twee kleuren geleverd: zwart en wit. Ook betaal je geen administratie- of verzendkosten. Daarnaast heeft Zettle de beste reviews in zowel de App Store als Google Play.

Aanmelden is heel simpel: op Zettle’s website tik je je bedrijfs- en rekeninggegevens in, waarna zij je identiteit zullen verifiëren. Na een kleine kredietcheck kan je beginnen.

In de meeste gevallen word je direct doorverbonden, en kan je meteen een pinapparaat bestellen voor €15. Bij het aanschaffen hoef je geen contract te tekenen, ook betaal je geen maandelijkse kosten. Levering duurt 1-2 werkdagen.

Zettle accepteert contactloze betalingen, chip- en pinpas (of handtekening), allemaal voor hetzelfde tarief van 1,95% per transactie. Dit geldt ook voor buitenlandse en premium-kaarten. Visa, Visa Electron, V Pay, Mastercard, Maestro, American Express, JCB, Diners Club, UnionPay, Apple Pay, Google Pay en Samsung Pay worden allemaal geaccepteerd.

De nieuwe, verbeterde Zettle Reader 2 (was iZettle Reader 2) heeft een eenvoudig toetsenbord en scherm waarop de klant zijn pincode invoert, en eventueel een fooi toevoegt (als je die mogelijkheid instelt). Let wel op dat de Reader in bereik van je telefoon blijft, omdat de betaling via Bluetooth naar je app wordt gestuurd.

Geaccepteerde betaalpassen

VisaVisa ElectronV PayMastercardAmerican ExpressDiners ClubJCBUnion PayDiscoverApple PayGoogle PaySamsung Pay

Met Zettle’s gebruikersvriendelijke, multifunctionele app bereik je nieuwe manieren om je bedrijf digitaal uit te breiden. Zo kan je je klanten ook mobiel laten pinnen, zonder dat je vast zit aan een contract.

Wil je liever je klanten digitaal factureren, dan kan je de rekening via de email sturen voor een vergoeding.

Uitbetalingen worden binnen 1-2 werkdagen op je bankrekening bijgeschreven, minus de transactiekosten. Terugbetalingen zijn makkelijk – en gratis – te regelen via de Zettle app. Ook worden de originele transactiekosten bij elke terugbetaling teruggeboekt.

Lees ook: Zettle review – Kleine pinapparaat voor kleine zelfstandigen

Sepay – voordelig transactietarief

Sepay
Onze beoordeling
  • Vast bedrag als transactietarief

  • Kopen, leasen of huren

  • Zelfstandige pinautomaat

  • Ingebouwde simkaart

Sepay is een Nederlandse pinautomaat-provider met wel 5 verschillende modellen. In deze top 5 behandelen we de Sepay Mini – een compact, zelfstandig pinapparaat met een ingebouwde simkaart.

Het grootste voordeel van Sepay’s pinautomaten is dat je een vast bedrag betaalt per transactie, namelijk €0,10 tot €0,051 (hoe meer transacties per maand, hoe lager het tarief). Bij veel concurrerende providers betaal je ongeveer 2% over iedere transactie – fantastisch als je een kopje koffie van €2 afrekent, maar een flink bedrag als het gaat om een 3-gangen diner voor meerdere personen.

Hier staat tegenover dat je naast dit transactietarief ook een maandelijks tarief moet betalen van €9,95 p/m (bij de Sepay Mini, bij andere modellen ligt dit bedrag hoger). Dit bedrag wordt ook in rekening gebracht als je het apparaat een hele maand niet gebruikt. Daarnaast betaal je eenmalig €49 registratiekosten.

Sepay mobiele pinautomaat

Sepay’s apparaten kan je huren, leasen of kopen. Zoals je waarschijnlijk al verwacht, is kopen op lange termijn de voordeligste optie. Maar als je het apparaat maar korte tijd nodig hebt, bijvoorbeeld voor een evenement, dan is huren juist heel interessant.

Als je kiest voor kopen, dan kost de Sepay Mini €139 excl. btw (+€49 registratie, +€9,95 per maand). Leasen kan vanaf €14,50/maand. De huurprijzen lopen erg uiteen en gaan van 1 dag (€7,50) tot 3 maanden (€109).

Sepay’s apparaten kunnen betalingen via Mastercard, Maestro, Visa, V Pay en Apple Pay verwerken. Let wel dat er bij bepaalde zakelijke, commerciële en buitenlandse creditcards extra kosten bovenop het bestaande transactietarief kunnen worden gerekend.

De Sepay Mini is een zelfstandig pinapparaat, wat inhoudt dat je geen app of tweede apparaat nodig hebt om het te gebruiken. Dit betekent helaas ook dat je geen app hebt met statistieken en rapportages, wat bij enkele concurrerende bedrijven wel het geval is.

Geaccepteerde betaalpassen

VisaV PayMastercardApple Pay

Sepay probeert bestelde pinautomaten binnen 24 uur te leveren, maar dit kan oplopen tot 5 werkdagen (dit geven ze zelf ook aan). Er worden geen verzendkosten gerekend. De batterij gaat ruim 12 uur mee, voor gemiddeld 60 transacties.

Lees ook: Sepay Mini review – kopen, leasen of huren

myPOS – pinautomaten met apps en Business Card

myPOS
Onze beoordeling
  • Geen maandelijkse kosten

  • ‘Carbon’ vergelijkbaar met een smartphone

  • Vanaf 1,69% + €0.05 per transactie

  • Complementaire Business Card

We hebben al een aantal pinapparaten behandeld die samenwerken met een smartphone. Maar dit apparaat, de myPOS Carbon, lijkt zelf wel op een smartphone. De Carbon heeft namelijk een touchscreen en een app store met handige apps voor extra functionaliteit. Het apparaat werkt met WiFi, Bluetooth, of een simkaart.

Tegenover zo’n luxe pinautomaat staat natuurlijk wel een hoger prijskaartje. De myPOS Carbon kost namelijk €199 om aan te schaffen, voor een mobiele smart terminal is dat overigens helemaal niet zo duur.

MyPOS heeft ook nog een aantal andere pinapparaten. De populairste is de myPOS Combo. Iets duurder, maar heeft wel een langere batterijduur en een ingebouwde bonnenprinter. Ook is er de supergoedkope myPOS G0 voor €29.

Foto: myPOS

myPOS Carbon pinautomaat

Voor Europese Mastercard en Visa betalingen betaal je 1,69% + €0,05. Voor andere creditcards wordt 2,89% + €0,05 gerekend.

Klanten van myPOS krijgen ook een gratis zakelijke bankrekening en een myPOS betaalkaart (VISA). Zo krijg je, in tegenstelling tot veel concurrerende providers, direct toegang tot je geld.

Echter rekent myPOS extra transactiekosten (€3) als je je geld naar je eigen rekening wilt overboeken, storten moet handmatig. Als je bijna al je bedrijfsuitgaven doet met de inbegrepen myPOS business card, is myPOS erg voordelig vanwege de lage tarieven.

Een ander heel groot voordeel van myPOS is dat al hun pinautomaten in de gehele EER (Europese Economische Ruimte) gebruikt kunnen worden, zonder dat dit van te voren aangevraagd hoeft te worden bij de klantenservice.

Ben je geïnteresseerd, meld je dan aan op de website van myPOS. Nadat je de benodigde bedrijfsinformatie (o.a. voorspelde omzet) hebt ingevoerd doorga je een video-identiteitscheck. Binnen 8 kantooruren hoor je wanneer de tweede informatieronde is, en als alles klopt kan je het toestel bestellen.

Geaccepteerde betaalpassen

VisaVisa ElectronV PayMastercardAmerican ExpressJCBUnion PayApple PayGoogle PaySamsung Pay

myPOS apparaten accepteren contactloze betalingen en de gebruikelijke chip- en pinpassen: Mastercard, Maestro, Visa, Visa Electron, V Pay, American Express, JCB en UnionPay.

Verder kan je Apple, Google en Samsung Pay aannemen en is het ook nog mogelijk om betaalverzoeken te sturen via iDEAL.

Lees ook: myPOS review: ‘pay-as-you-go’ pinautomaten met digitaal handelaarsaccount

CCV – Hogere instapkosten, laag transactietarief

CCV
Onze beoordeling
  • Lijkt op smartphone

  • Ingebouwde simkaart

  • 24/7 klantenservice

  • Webwinkel met CCV Shop

Net als myPOS heeft CCV een vrij groot aanbod aan pinautomaten. Zo is er de CCV Mobile, de CCV Compact en de CCV Smart, zowel te koop als te huur. Bij huren betaal je alleen een maandelijkse huurprijs, bij kopen betaal je de aanschafprijs en een maandelijks tarief. Let wel op dat je bij CCV altijd een contract aangaat van minimaal 1 jaar, vroegtijdige contractopzegging is niet mogelijk.

Compact Smart Mobile
Koopprijs €299 €644 €693
Maandelijks tarief €24,11 p/m €20,62 p/m €29,28 p/m
Huurprijs €32,50 p/m €35 p/m €42,50 p/m
Eigenschappen Mobiel, bonprinter Stationair, bonprinter, tweedelig Mobiel, geen bonprinter, apps
Maestro & V Pay €0,056 / transactie
Mastercard & Visa 1,6%
American Express v.a. 1,5%

Prijzen excl. btw.

Compact Smart Mobile
Koopprijs €299 €644 €693
Maandelijks tarief €24,11 p/m €20,62 p/m €29,28 p/m
Huurprijs €32,50 p/m €35 p/m €42,50 p/m
Eigen-
schappen
Mobiel, bonprinter Stationair, bonprinter, tweedelig Mobiel, geen bonprinter, apps
Maestro & V Pay €0,056 / transactie
Mastercard & Visa 1,6%
American Express v.a. 1,5%

Prijzen excl. btw.

De CCV Compact is het goedkoopste model en zal het beste passen bij kleinere ondernemers (al is het nog steeds een duur apparaat). De Compact is te huur voor €32,50 per maand. De koopprijs is €299 + €23,86 per maand. Kopen is dus pas voordeliger als je het apparaat zo’n 3 jaar of langer gebruikt.

De CCV Mobile kost €42,50 per maand bij huren, of bij kopen €693 + €29,28 per maand. De CCV Smart kost €35 per maand bij huren en €644 + €20,62 bij kopen. Zeker het aankoopbedrag ligt bij deze modellen een stuk hoger, iets wat deze twee apparaten een stuk minder interessant maakt voor kleine ondernemers. Zowel de Mobile als de Smart hebben een wat traditionelere uitstraling in plaats van het smartphone-achtige design van de Compact.

CCV Compact

De CCV Compact.

Een groot voordeel van CCV is de lagere prijs bij transacties. Zo betaal je bij pinbetalingen van Maestro en V Pay €0,056 per transactie. Daarnaast betaal je 1,6% voor Mastercard en Visa, kosten American Express transacties 1,6% en betaal je 1,9% voor Alipay. Apple Pay en Google Pay worden ook geaccepteerd, waarbij de kosten afhankelijk zijn van de gebruikte betaalkaart.

De lagere transactiekosten van CCV wegen op tegen de hoge aanschafkosten en het onopzegbare contract, want €0,056 per transactie is vaak goedkoper dan ongeveer 2% over je omzet (wat veel concurrenten rekenen).

De bijbehorende app, CCV Pay, is beschikbaar voor zowel Android als iOS apparaten. Eenmaal in de app verbindt je met je apparaat en kan je vanuit het hoofdmenu kiezen tussen betaling, terugbetaling, transactieoverzicht en instellingen.

Geaccepteerde betaalpassen

VisaMastercardV Pay

Om een betaling te starten kan je een bedrag invullen vanuit de app, het blijft natuurlijk ook gewoon mogelijk om een bedrag in te vullen op je pinapparaat zelf. Er ontbreken wel uitgebreidere functies, ook zijn er geen mogelijkheden voor het koppelen van een bonprinter, kassalade of barcodescanner.

Ook kan je gebruik maken van CCV Shop, een online webshopservice waarmee je vrij eenvoudig een webshop opzet die geïntegreerd is met je pinautomaat. Hier komen wel extra kosten bij kijken.

Lees ook: CCV pinautomaten – Nederlandse provider met stijlvolle pinapparaten

Conclusie

SumUp lijkt het beste uit de vergelijking te komen, vanwege de lage aanschafkosten, de hoeveelheid geaccepteerde kaarten en de uitgebreide app. Toch doen de andere pinapparaten er niet zozeer aan onder, Zettle is bijvoorbeeld op heel veel vlakken vergelijkbaar met SumUp.

Ook kunnen de vaste bedragen als transactietarief van CCV en Sepay voordeliger uitpakken dan een percentage zoals bij de andere pinautomaten (€0,054 is vaak goedkoper dan ~2%). Bij deze bedrijven heb je dan wel te maken met een contract en hogere aanschafkosten. Wat functionaliteiten betreft lopen ze wel wat achter op SumUp en Zettle.