Als kleine ondernemer kan je tegenwoordig bijna niet meer zonder pinsysteem, maar er zijn er zo veel! Om hierbij te helpen vergelijken we op onze website pinautomaten van elke uithoek van de markt – welke provider biedt nou precies de beste prijs-kwaliteit verhouding?

Deze vijf pinautomaten maken pinnen mogelijk voor kleine ondernemers – een pinautomaat hoeft namelijk lang niet zo duur te zijn als veel ondernemers denken. Elke pinautomaat biedt zijn eigen voordelen en technische snufjes. Wat maakt deze 5 pinapparaten zo bijzonder?

Pinautomaat Prijs* Beste voor Aanbieding
SumUp €19,99-€199 Ondernemers onderweg
Zettle €15 (normaal €79) Kleine winkel
Sepay €139
+ €49 registratie
+ kosten/maand
Grotere bedragen
myPOS logo €29-€249
+ €15 verzending
Flexibiliteit
PinMobile logo  €29 (normaal €99) Starters

*Excl. btw.

Pinautomaat Kopen* Aanbieding
SumUp €19,99-€199
Zettle €79 €15
Sepay €139 + €49 registratie + kosten/maand
myPOS €29-€249 + €15 verzand
PinMobile €99 €29

*Excl. btw.

SumUp 3G – compleet onafhankelijke pinautomaat

SumUp
Onze beoordeling
  • Geen maandelijks tarief

  • 3G-capaciteit, werkt overal

  • Vast tarief: 1,90% per transactie

  • Zelfstandige pinautomaat

SumUp biedt een 3G-pinautomaat voor de kleinschalige of reizende ondernemer, een goedkoop alternatief zonder contract, een maandelijks tarief of een vereiste verbinding met je telefoon of tablet.

Verwerkte bedragen worden binnen 2-3 werkdagen op je rekening gestort, hier worden geen kosten voor in rekening gebracht.

Zoals de naam al doet vermoeden is de SumUp 3G een pinapparaat met een simkaart. Dit houdt in dat het apparaat overal (waar bereik is) gebruikt kan worden. De simkaart wordt meegeleverd en kan onbeperkt gebruikt worden zonder bijkomende kosten.

Zodra je de 3G (of ander SumUp apparaat) hebt gekocht is er namelijk maar één tarief: 1,90% over het betaalde bedrag voor alle kaarten.

SumUp 3G of Air

De 3G is ideaal voor bedrijven die geen behoefte hebben aan een uitgebreid kassasysteem. Denk bijvoorbeeld aan een marktkraampje, een aannemer of een taxichauffeur. Ook is dit apparaat geschikt voor cafés en restaurants.

De SumUp 3G bestel je heel gemakkelijk op hun website voor €99 excl. btw. Er worden geen verzendkosten in rekening gebracht, het apparaat wordt binnen 2-4 werkdagen geleverd.

De SumUp 3G komt met een jaar garantie, maar het toestel gaat niet gauw stuk. Let wel op: SumUp rekent €10 administratiekosten bij terugvorderingen van creditcards.

De kaartlezer accepteert de volgende betaalpassen: Visa, V Pay, Mastercard, Maestro, American Express, Apple Pay en Google Pay. Hier zullen de meeste ondernemers meer dan genoeg aan hebben.

Apparaten van SumUp werken ook in veel ander Europese landen, dit moet overigens wel bij de klantenservice aangevraagd worden.

Geaccepteerde betaalpassen

VisaV PayMastercardAmerican ExpressDiners ClubDiscoverUnion PayApple PayGoogle Pay

De 3G kan ook gecombineerd worden met een oplaadstation, hier kan je ook bonnetjes mee uitprinten. Verder biedt dit een vaste (en stijlvolle) plek waar je je pinautomaat kwijt kan. Als je de 3G samen met het oplaadstation koopt kost dit €199 + btw.

Naast de 3G biedt SumUp ook de SumUp Air. Dit apparaat heeft geen 3G-verbinding, maar gebruikt Bluetooth. Het werkt vrij simpel, je downloadt de SumUp app op je telefoon en verbindt de pinautomaat met je telefoon via Bluetooth. Vervolgens tik je het te betalen bedrag in op je telefoon en kan de klant betalen via de SumUp Air. Zolang je telefoon internetverbinding heeft (Wifi of data), kan de Air betalingen verwerken.

De SumUp Air is wat simpeler en kost dan ook minder (momenteel afgeprijsd naar €19,99 + btw, was €29 + btw). Transactiekosten zijn hetzelfde als de 3G, namelijk 1,90%.

Lees ook: SumUp 3G recensie – een simpele kaartlezer

Zettle Reader – een veelzijdig en betrouwbaar pinapparaat

Zettle
Onze beoordeling
  • Vaste taks: 1,95% per transactie

  • Witte en zwarte uitvoering

  • Grootste aantal geaccepteerde betaalpassen

  • Factureren mogelijk via app

Zettle by PayPal (heette voorheen iZettle) is momenteel de Nederlandse marktleider en biedt de meest veelzijdige pinautomaat aan: de Zettle Reader. Hun pinmachine is stijlvol ontworpen, is bestendig tegen knoeien en wordt in twee kleuren geleverd: zwart en wit. Ook betaal je geen administratie- of verzendkosten. Daarnaast heeft Zettle de beste reviews in zowel de App Store als Google Play.

Aanmelden is heel simpel: op Zettle’s website tik je je bedrijfs- en rekeninggegevens in, waarna zij je identiteit zullen verifiëren. Na een kleine kredietcheck kan je beginnen.

In de meeste gevallen word je direct doorverbonden, en kan je meteen een pinapparaat bestellen. Bij het aanschaffen hoef je geen contract te tekenen, ook betaal je geen maandelijkse kosten. Levering duurt 1-2 werkdagen.

Zettle accepteert contactloze betalingen, chip- en pinpas (of handtekening), allemaal voor hetzelfde tarief per transactie. Dit geldt ook voor buitenlandse en premium-kaarten. Visa, Visa Electron, V Pay, Mastercard, Maestro, American Express, JCB, Diners Club, UnionPay, Apple Pay, Google Pay en Samsung Pay worden allemaal geaccepteerd.

De nieuwe, verbeterde Zettle Reader 2 (was iZettle Reader 2) heeft een eenvoudig toetsenbord en scherm waarop de klant zijn pincode invoert, en eventueel een fooi toevoegt (als je die mogelijkheid instelt). Let wel op dat de Reader in bereik van je telefoon blijft, omdat de betaling via Bluetooth naar je app wordt gestuurd.

Geaccepteerde betaalpassen

VisaVisa ElectronV PayMastercardAmerican ExpressDiners ClubJCBUnion PayDiscoverApple PayGoogle PaySamsung Pay

Desalniettemin is Zettle een uitstekende optie. Met hun gebruikersvriendelijke, multifunctionele app bereik je nieuwe manieren om je bedrijf digitaal uit te breiden. Daarnaast kan je je klanten mobiel laten pinnen, zonder dat je vast zit aan een contract.

Wil je liever je klanten digitaal factureren, dan kan je de rekening via de email sturen voor een vergoeding.

Uitbetalingen worden binnen 1-2 werkdagen op je bankrekening bijgeschreven, minus de transactiekosten. Terugbetalingen zijn makkelijk – en gratis – te regelen via de Zettle app. Ook worden de originele transactiekosten bij elke terugbetaling teruggeboekt.

Lees ook: Zettle review – Kleine pinapparaat voor kleine zelfstandigen

Sepay – voordelig transactietarief

Sepay
Onze beoordeling
  • Vast bedrag als transactietarief

  • Kopen, leasen of huren

  • Zelfstandige pinautomaat

  • Ingebouwde simkaart

Sepay is een Nederlandse pinautomaat-provider met wel 5 verschillende modellen. In deze top 5 behandelen we de Sepay Mini – een compact, zelfstandig pinapparaat met een ingebouwde simkaart.

Het grootste voordeel van Sepay’s pinautomaten is dat je een vast bedrag betaalt per transactie, namelijk €0,10 tot €0,051 (hoe meer transacties per maand, hoe lager het tarief). Bij veel concurrerende providers betaal je ongeveer 2% over iedere transactie – fantastisch als je een kopje koffie van €2 afrekent, maar een redelijk bedrag als het gaat om een 3-gangen diner voor meerdere personen.

Hier staat tegenover dat je naast dit transactietarief ook een maandelijks tarief moet betalen van €9,95 per maand (bij de Sepay Mini, meer bij andere modellen). Dit bedrag wordt ook in rekening gebracht als je het apparaat een hele maand niet gebruikt. Verder betaal je eenmalig €49 registratiekosten.

Sepay mobiele pinautomaat

Sepay’s apparaten kan je huren, leasen of kopen. Zoals je waarschijnlijk al verwacht, is kopen op lange termijn de voordeligste optie. Maar als je het apparaat maar korte tijd nodig hebt, bijvoorbeeld voor een evenement, dan is huren juist heel interessant.

Als je kiest voor kopen, dan kost de Sepay Mini €139 excl. btw (+€49 registratie, +€9,95 per maand). Leasen kan vanaf €14,50/maand. De huurprijzen lopen erg uiteen en gaan van 1 dag (€15) tot 7 maanden (€249).

Sepay’s apparaten kunnen betalingen via Mastercard, Maestro, Visa, V Pay en Apple Pay verwerken. Let wel dat er bij bepaalde zakelijke, commerciële en buitenlandse creditcards extra kosten bovenop het bestaande transactietarief kunnen worden gerekend.

De Sepay Mini is een zelfstandig pinapparaat, wat inhoudt dat je geen app of tweede apparaat nodig hebt om het te gebruiken. Dit betekent helaas ook dat je geen app hebt met statistieken en rapportages, wat bij enkele concurrerende bedrijven wel het geval is.

Geaccepteerde betaalpassen

VisaV PayMastercardApple Pay

Sepay probeert bestelde pinautomaten binnen 24 uur te leveren, maar dit kan oplopen tot 5 werkdagen (dit geven ze zelf ook aan). Er worden geen verzendkosten gerekend. De batterij gaat ruim 12 uur mee (gemiddeld 60 transacties).

Lees ook: Sepay Mini review – kopen, leasen of huren

myPOS Carbon – Een pinautomaat met Android 9.0

myPOS
Onze beoordeling
  • Geen maandelijkse kosten

  • Vergelijkbaar met een smartphone

  • Vanaf 1,75% per transactie

  • Complementaire Business Card

We hebben al een aantal pinapparaten behandeld die samenwerken met een smartphone. Maar dit apparaat, de myPOS Carbon, lijkt zelf wel op een smartphone. De Carbon heeft namelijk een touchscreen, een app store met handige apps en draait op Android 9.0.

Het apparaat werkt met WiFi, Bluetooth, of een simkaart. Het apparaat heeft een 1,4 Ghz processor met 4 cores (ofwel rekenkernen), 1 GB RAM, 8 GB Flash, en een 5 inch display met een resolutie van 1280 bij 720. Verder heeft het apparaat een ingebouwde bonprinter, geschikt voor papierrollen van 58 en 40 millimeter.

Klanten van myPOS krijgen ook een gratis zakelijke bankrekening en een myPOS betaalkaart (VISA). Zo krijg je, in tegenstelling tot veel concurrerende providers, direct toegang tot je geld.

Echter rekent myPOS wel extra transactiekosten (€3) als je je geld naar je eigen rekening wilt overboeken. Verder moet dit overboeken naar een eigen rekening iedere keer handmatig gebeuren, het is niet mogelijk om automatisch iedere dag, week of maand geld te laten storten.

myPOS Carbon pinautomaat

Ben je geïnteresseerd, meld je dan aan op de website van myPOS. Nadat je de benodigde bedrijfsinformatie (o.a. voorspelde omzet) hebt ingevoerd doorga je een video-identiteitscheck.

Binnen 8 kantooruren hoor je of het tijd is voor een tweede ronde informatie, en als alles klopt kan je het toestel bestellen.

myPOS apparaten accepteren contactloze betalingen en de gebruikelijke chip- en pinpassen: Mastercard, Maestro, Visa, Visa Electron, V Pay, American Express, JCB en UnionPay. Verder kan je Apple, Google en Samsung Pay aannemen. Daarnaast is het ook nog mogelijk om betaalverzoeken te sturen via iDEAL.

Als je bijna al je bedrijfsuitgaven doet met de inbegrepen myPOS business card, is myPOS erg voordelig vanwege de lage tarieven. Maar als je er voor kiest om je omzet regelmatig op een andere rekening te storten, dan gaat dat in de kosten oplopen, moet je langer op je geld wachten en moet je de storting iedere keer handmatig uitvoeren.

Geaccepteerde betaalpassen

VisaVisa ElectronV PayMastercardAmerican ExpressJCBUnion PayApple PayGoogle PaySamsung Pay

Met dit apparaat kan je klanten laten pinnen zonder dat je abonnementskosten moet te betalen. Dit is zeker handig als je weinig pintransacties verwacht.

MyPOS heeft ook nog een aantal andere pinapparaten. De populairste is de myPOS Combo. Iets duurder, maar heeft wel een langere batterijduur en een ingebouwde bonnenprinter. Ook is er de supergoedkope myPOS G0.

Lees ook: myPOS review: ‘pay-as-you-go’ pinautomaten met digitaal handelaarsaccount

PinMobile – eenvoudige mobiele pinautomaat

PinMobile
Onze beoordeling
  • Eenvoudige app

  • Beschikbaar in het zwart

  • Laag instaptarief per transactie

  • Maandelijkse kosten

PinMobile was een van de eerdere mobiele pinautomaten op de markt. Hun nieuwe, slankere Xengo kaartlezer heeft een instapprijs van €29 (plus btw), wat het een van de goedkopere opties op deze lijst maakt.

PinMobile met iPhone

PinMobile hanteert wel een maandelijks tarief van €9,95. Naast die maandelijkse kosten moet je ook een contract bij Worldline afsluiten om bij je geld te kunnen.

Hier staat dan weer tegenover dat PinMobile een vast transactietarief van €0,14 rekent (Maestro of V Pay), wat vaak goedkoper uitvalt dan een percentage. Bij hele kleine pinbetalingen (bijv. 1 kopje koffie) betaal je dan meer, maar bij hogere bedragen is PinMobile goedkoper dan de competitie.

De Xengo kaartlezer kan je simpelweg op PinMobile’s website bestellen, nadat je de benodigde bedrijfsdocumenten hebt aangeleverd. Zodra het toestel is geleverd voer je op hun website een code in om een account aan te maken.

PinMobile accepteert alleen betaalkaarten van Mastercard, Maestro, Visa en V Pay. Daarnaast kan PinMobile ook betalingen via Apple Pay verwerken.

Betalingen voer je uit met de bijbehorende Xengo Mobile Pay app, vanaf je smartphone of tablet met WiFi of 3G/4G.

Geaccepteerde betaalpassen

VisaMastercardV PayApple Pay

Net als de SumUp Air werkt het pinapparaat van PinMobile met een app. De app is eenvoudig, en je kan transactiebewijzen vanuit de app naar klanten sturen.

Het te betalen bedrag voer je handmatig in, je kan geen producten uit een catalogus aantikken zoals bij SumUp en Zettle. Ook laat de transactiegeschiedenis in de app slechts de laatste vijf transacties zien. Het afrekenproces is uiterst simpel en zal de klant bekend voorkomen.

PinMobile zal in de smaak vallen bij de ondernemer die grotere individuele transacties doet, maar geen grote volumes draait, zoals een atelier of speciaalzaak. Doordat de PinMobile een grote batterijlading heeft en met je telefoon koppelt kan hij overal gebruikt worden, mits je er dus maar één wilt gebruiken.

Lees ook: PinMobile review: Eenvoudige mobiele pinautomaat met app

Conclusie

Alle vijf de pinautomaten doen natuurlijk gewoon waar ze voor gemaakt zijn, betalingen verwerken. Geen enkele van deze keuzes is dan ook echt fout. Aan de andere kant, het is natuurlijk wel mogelijk dat de ene pinautomaat beter bij jouw bedrijf past dan de andere.

Zettle lijkt het beste uit de vergelijking te komen, vanwege de lage aanschafkosten, de hoeveelheid geaccepteerde kaarten en de uitgebreide app. Toch doen de andere pinapparaten er niet zozeer aan onder, myPOS en SumUp hebben bijvoorbeeld een (iets) lager transactietarief. Ook kunnen de vaste bedragen als transactietarief van PinMobile en Sepay voordeliger uitpakken dan een percentage zoals bij de andere pinautomaten (€0,14 is goedkoper dan ~2% van €20). Kortom, welke pinautomaat het beste is hangt enorm af van jouw bedrijf.