Welke pinautomaat is het beste voor kleine ondernemers in Nederland?

Als kleine ondernemer heb je een pinsysteem nodig, maar er zijn er zo veel! Deze top 5 bevat de beste contactloze pinautomaten voor kleine bedrijven met een omzet van €50.000 of minder.

3 van deze pinapparaat merken komen zonder contract, dus geen verplichtingen of maandelijkse kosten. De andere opties hebben een contractduur van 1 tot 5 jaar. Verder vergelijken we aanbieders met een maandelijks contract zonder transactiekosten, en aanbieders waarbij je alleen betaalt als je het apparaat gebruikt.

Al deze 5 providers bieden mobiele pinautomaten die je kan kopen, wat inhoudt dat je ze overal en altijd kan gebruiken. Dit is handig voor onderweg, service aan tafel, en bespaart gedoe met kabels.

Geaccepteerde betaalpassen

Apparaten van SumUp werken in de meeste Europese landen, maar internationaal gebruik moet je van tevoren aanvragen bij de klantenservice.

Klanten van SumUp krijgen toegang tot veel functies en mogelijkheden. Zo is er een website-bouwer om binnen een kwartiertje een webshop te starten. Daarnaast kan je cadeaubonnen ontwerpen, QR-codes voor betalingen genereren en rapportages inzien.

De apparaten zijn eerlijk geprijsd, maar natuurlijk alsnog duurder dan de smartphone-afhankelijke kaartlezers die je met je telefoon verbindt. De transactiekosten voor Maestro/V Pay verlagen bij hogere transactievolumes. Zo betaal je in eerste instantie €0,25/transactie, wat af kan lopen tot €0,13 bij meer dan 500 transacties per maand.

Naast de reguliere kosten per transactie in de tabel hierboven, kan je er ook voor kiezen om een maandelijks bedrag te betalen voor goedkopere Maestro/V Pay tarieven. Bij €25/maand betaal je €0,10 per transactie, bij €49/maand €0,08 per transactie en bij €99/maand betaal je €0,06 per transactie.

MyPOS heeft 4 modellen op de markt. De goedkoopste is de myPOS Go. Dit apparaatje is simpel, maar doet alles wat je van een pinautomaat verwacht.

Een andere goede optie is de myPOS Carbon. Dit smartphone-achtige apparaat heeft een ingebouwde bonprinter en een app store voor extra functionaliteit. Dit apparaat kan alles wat de Go kan, en meer. Het apparaat verbindt met het internet via Wi-Fi of 4G (abonnementskosten worden door myPOS gedekt).

Verder heb je nog de myPOS Slim, dit model lijkt veel op een smartphone. Het apparaat draait op Android en je kan er apps op downloaden. Daarnaast heeft het apparaat een barcodescanner ingebouwd, en komt het apparaat met een simkaart met onbeperkt internet zodat klanten overal kunnen betalen.

Klanten van myPOS krijgen ook een gratis zakelijke bankrekening en een myPOS betaalkaart (VISA). Zo krijg je, in tegenstelling tot veel concurrerende providers, direct toegang tot je geld.

Helaas rekent myPOS extra transactiekosten (€3) als je je geld naar je eigen rekening wilt overboeken, en storten moet handmatig. Als je bijna al je bedrijfsuitgaven doet met de inbegrepen myPOS business card, is myPOS erg voordelig vanwege de lage tarieven.

Een ander heel groot voordeel van myPOS is dat al hun pinautomaten in de gehele EER (Europese Economische Ruimte) gebruikt kunnen worden, zonder dat dit van te voren aangevraagd hoeft te worden bij de klantenservice.

Geaccepteerde betaalpassen

Apparaten van myPOS accepteren een groot aanbod betaalmethoden. Dit is ideaal voor gebruik in het buitenland. Daarnaast is dit handig als je veel met toeristen te maken hebt.

Ben je geïnteresseerd, meld je dan aan op de website van myPOS. Nadat je de benodigde bedrijfsinformatie (o.a. voorspelde omzet) hebt ingevoerd doorga je een video-identiteitscheck. Binnen 8 kantooruren hoor je wanneer de tweede informatieronde is, en als alles klopt kan je een toestel bestellen.

Aanmelden is heel simpel: op Zettle’s website voer je je bedrijfsgegevens in, waarna zij je identiteit zullen verifiëren. Na een kleine kredietcheck kan je beginnen.

Je identiteit wordt meestal binnen een paar seconden geverifieerd, waarna je meteen een pinapparaat kan bestellen. Bij het aanschaffen hoef je geen contract te tekenen, ook betaal je geen maandelijkse kosten. Levering duurt 1-2 werkdagen.

Moet je een nieuwe of tweede apparaat aanschaffen? Onthoud dan dat het gereduceerde tarief van de eerste aankoop niet meer geldt.

Zettle accepteert chip, pinpas en contactloze betalingen, allemaal voor hetzelfde tarief van 1,95% per transactie. Dit geldt ook voor buitenlandse en premium kaarten.

De nieuwe, verbeterde Zettle Reader 2 (was iZettle Reader 2) heeft een eenvoudig toetsenbord en scherm waarop de klant zijn pincode invoert, en eventueel een fooi toevoegt (indien ingesteld). Let wel op dat de Reader in bereik van je telefoon moet blijven, omdat de betaling via Bluetooth naar je app wordt gestuurd.

Geaccepteerde betaalpassen

De Zettle Terminal is een onafhankelijke pinautomaat, wat betekent dat het niet gekoppeld hoeft te worden met je telefoon. De Terminal heeft een groot touchscreen en lijkt op een telefoon. Het apparaat heeft bijna evenveel functies als de Zettle app. Zo’n onafhankelijke pinautomaat is makkelijker te gebruiken, en bespaart eventueel kosten voor een smartphone.

Met Zettle’s gebruikersvriendelijke, multifunctionele app kan je je bedrijf digitaal uitbreiden. Zo kan je je klanten ook mobiel laten pinnen, zonder dat je vast zit aan een contract.

Uitbetalingen worden binnen 1-2 werkdagen gratis op je bankrekening bijgeschreven, min de transactiekosten. Terugbetalingen zijn makkelijk en gratis te regelen via de Zettle app. Ook worden de originele transactiekosten bij elke terugbetaling teruggeboekt.

Sepay is een Nederlandse pinautomaat-provider met 2 verschillende modellen. Beide modellen hebben dan weer 2 varianten om uit te kiezen. Sepay staat voor lage transactiekosten en betaalbare pinapparaten. Een minpuntje is dat je te maken krijgt met een vast contract.

Sepay’s apparaten kan je huren, leasen of kopen. Zoals je waarschijnlijk al verwacht, is kopen op lange termijn de voordeligste optie. Maar als je het apparaat maar korte tijd nodig hebt, bijvoorbeeld voor een evenement, dan is huren juist heel interessant.

Zowel de Mini als de Mobiel hebben een Wi-Fi en een 4G model. Zoals de naam al suggereert hebben de Wi-Fi modellen Wi-Fi verbinding, en de 4G modellen een simkaart. Er is één uitzondering, de Sepay Mobiel Wi-Fi heeft ook een GPRS verbinding (een oudere en langzamere versie van 4G), waardoor dit apparaat ook overal te gebruiken is.

Sepay ondersteunt maar een beperkt aantal betaalmethoden, al zijn de opties die ze hebben wel de belangrijkste opties. Binnen Nederland zijn deze opties ruim voldoende, maar in het buitenland kan je tegen problemen aanlopen. Zo is American Express een noemenswaardige kaart die ontbreekt.

Een heel groot voordeel is dat Sepay’s apparaten werken in alle landen waar met euro’s betaald wordt. Hierdoor kan je dus door vrijwel heel Europa reizen en klanten alsnog laten betalen. Let wel op dat landen als het Verenigd Koninkrijk, Zweden, Denemarken en Polen een eigen munteenheid hebben.

Geaccepteerde betaalpassen

De Sepay Mini is een zelfstandig pinapparaat, wat inhoudt dat je geen app of tweede apparaat nodig hebt om het te gebruiken. Dit betekent helaas ook dat je geen app hebt met statistieken en rapportages, wat bij enkele concurrerende bedrijven wel het geval is.

Sepay probeert bestelde pinautomaten binnen 24 uur te leveren, maar dit kan oplopen tot 5 werkdagen (dit geven ze zelf ook aan). Er worden geen verzendkosten gerekend. De batterij gaat ruim 12 uur mee, voor gemiddeld 60 transacties.

Een heel groot voordeel van CCV is het vaste bedrag als transactietarief, wat vaak veel beter uitpakt dan een percentage. De tarieven voor creditcards zijn ook prima. Wat kosten betreft houdt het daar helaas op met de voordelen. De aanschafprijs is duur, en daar komt dan ook nog een maandelijks tarief bovenop (met een onopzegbaar contract).

Een ander nadeel van CCV is dat je er maar weinig verschillende betaalmethoden mee kunt verwerken. Voor de gemiddelde Nederlandse klant zal het aanbod genoeg zijn, maar voor buitenlandse klanten zal het niet altijd voldoende zijn.

De bijbehorende app, CCV Pay, is beschikbaar voor zowel Android als iOS apparaten. Eenmaal in de app verbindt je met je apparaat en kan je vanuit het hoofdmenu kiezen tussen betaling, terugbetaling, transactieoverzicht en instellingen.

Geaccepteerde betaalpassen

Om een betaling te starten kan je een bedrag invullen vanuit de app, het blijft natuurlijk ook gewoon mogelijk om een bedrag in te vullen op je pinapparaat zelf. Er ontbreken wel geavanceerdere functies, ook zijn er geen mogelijkheden voor het koppelen van een bonprinter, kassalade of barcodescanner.

Ook kan je gebruik maken van CCV Shop, een online webshopservice waarmee je vrij eenvoudig een webshop opzet die geïntegreerd is met je pinautomaat. Hier komen wel extra kosten bij kijken.