myPOS of SumUp? Vergelijkbaar, maar toch anders

De nieuwe kaartlezer van SumUp, de SumUp 3G, maakt het accepteren van kaartbetalingen nog makkelijker, net als de iets oudere myPOS-automaten.

Beide kunnen voor een eenmalige prijs gekocht worden, daarnaast betaalt de ondernemer een percentage over de pinomzet aan de provider. Bij SumUp en myPOS zit er wel een verschil tussen de uitbetaling. Laten we de twee kaartlezers vergelijken.

Kaartlezers zijn erg vergelijkbaar

De SumUp 3G en de myPOS Mini lijken erg op elkaar. Beide apparaten passen in uw broekzak en hebben een 3G simkaart om betalingen te verwerken. Verder hebben ze een simpel instellingenmenu en een betaalscherm, te bedienen met het toetsenbord.

Zowel bij het apparaat van SumUp als van myPOS kan er betaald worden met creditcards, pinpassen, contactloze betalingen en uw telefoon (NFC).

Ook is er de mogelijk om fooi te verwerken, en de administrator kan meerdere personeelsaccounts aanmaken indien nodig.MyPOS heeft nog een aantal extra functies zoals mobiele top-ups, cadeaubonnen en betaalverzoeken.

Geen van de apparaten heeft een ingebouwde bonnenprinter, ook kunnen ze niet verbonden worden met een externe bonnenprinter. Het is wel mogelijk om digitale bonnetjes te sturen via SMS of e-mail.

SumUp’s tarieven zijn overzichtelijker

Een ander verschil tussen de apparaten is hoeveel u betaalt. De tarieven van SumUp zijn in ieder geval simpeler. Het 3G model kost €129 + BTW, daarnaast hoeft u alleen maar het vaste transactietarief van 1,90% te betalen, dit geldt ook voor American Express. Terugboekingen kosten €10 administratiekosten per keer. Er zijn geen maandelijkse kosten of contracten.

Als u op zoek bent naar een iets goedkopere oplossing, dan is de SumUp Air een goede kandidaat voor €49 + BTW. Het Air model accepteert ook meer betaalkaarten (Diners Club, UnionPay en Discover) dan de SumUp 3G. Het transactietarief is voor beide apparaten hetzelfde.

MyPOS Combo kost €249 + BTW, en net zoals bij SumUp zijn er geen maandelijkse kosten of contracten aan verbonden. Eén van de voordelen van de myPOS Combo is de ingebouwde bonprinter. Aan de andere kant varieert het transactietarief afhankelijk van uw “bedrijfsactiviteit”, geografische locatie en andere factoren. Precieze tarieven stuurt myPOS direct nadat u een aanvraagformulier hebt ingevuld. Bij Visa en Mastercard wordt een tarief vanaf 1,75% aangehouden, afhankelijk van onder andere de grootte van uw bedrijf. Bij internationale en premium kaarten zoals American Express betaalt u meer.

SumUp rekent geen kosten voor het storten van geld op uw bankrekening, maar myPOS wel. Bij myPOS krijgt u uw omzet, min transactietarief, op een online rekening van myPOS. Elke keer dat u geld overboekt naar uw rekening kost dat €3. Ook is het mogelijk om met de myPOS pinpas geld te pinnen, dat kost minimaal €2 per keer.

Er kunnen zich ook nog andere kosten voordoen, bijvoorbeeld voor een SMS-berichtje, of het checken van uw banksaldo bij een pinautomaat. De kosten bij myPOS zijn dus niet zo simpel en overzichtelijk als bij SumUp. Ook bij het sluiten van uw myPOS rekening moet u betalen, het kost namelijk €15 om het overgebleven geld van de rekening af te halen.

SumUp stort op uw eigen bankrekening, myPOS op een online rekening

Een groot verschil tussen de systemen is waar het geld wordt gestort. SumUp stort uw omzet direct op uw bankrekening, dit is gratis en duurt twee tot drie werkdagen. Betalingen kunnen dagelijks, wekelijks of maandelijks worden ingepland.

MyPOS stort uw geld niet meteen op uw bankrekening. In plaats daarvan krijgt u uw geld op een online rekening. Via deze rekening moet u handmatig geld op uw eigen rekening laten storten. Deze online rekening heeft eigen IBAN nummers, dus u kunt deze rekening gebruiken als centrale, internationale rekening, ideaal voor betalingen over de grens.

myPOS Business Card met app om de online rekening te beheren. Foto: myPOS

MyPOS transacties zijn beschikbaar in de app en op de website. SumUp heeft ook een online dashboard waar u uw transacties kunt bekijken en rapportages kunt uitprinten.

myPOS biedt een Visa pinpas

In plaats van uw geld van de online rekening naar uw bankrekening te storten, kunt u de myPOS Business Card ook gebruiken voor directe toegang tot uw geld. Het is in feite gewoon een Visa pinpas. Je kunt tot tien kaarten gratis aanvragen, zonder maandelijkse kosten. Het is ook mogelijk met deze pinpas geld op te nemen bij een pinautomaat, maar dat kost wel geld.

SumUp biedt geen pinpassen, maar SumUp biedt dan ook geen online rekening.

myPOS accepteert meer passen en mobiele betalingen

SumUp accepteert de populairste kaarten van Nederland, waaronder Maestro, Mastercard, Visa, Visa Electron, V Pay, American Express, plus Apple Pay en Google Pay. Voor de meeste ondernemers is dit ruim voldoende, maar toeristenwinkels kunnen veel baat hebben bij de extra mogelijkheden van myPOS: JCB, UnionPay en Samsung Pay. Ook accepteert myPOS Bancontact en iDEAL.

Beide apparaten kunnen in het buitenland gebruikt worden, bij SumUp is er wel toestemming nodig.

Normaal werkt een Nederlands SumUp apparaat alleen binnen Nederland. Maar het is wel mogelijk om van te voren bij de klantenservice van SumUp aan te geven dat u zaken gaat doen in het buitenland. Dan kunt u toestemming krijgen van SumUp om uw pinautomaat voor die periode in het buitenland te gebruiken, mits SumUp in dat land actief is.

Als openlijk Europees bedrijf heeft myPOS niet zo’n regeling. De simkaart werkt automatisch in alle EER-landen.

Inschrijven is makkelijker bij SumUp

Inschrijven bij SumUp duurt niet langer dan 5 minuten, daarna hoeft u alleen maar een kaartlezer te bestellen terwijl uw bankrekening en bedrijf binnen een paar dagen gecontroleerd worden. Het kan eigenlijk niet makkelijker, ook al kan de levering tot een week duren.

Na het inschrijfformulier ingevuld te hebben bij myPOS, moet u zich ook nog identificeren via videobeelden en het opsturen van papierwerk. Dit alles kan een aantal dagen duren.

SumUp 3G gebruikt in een café: Foto: SumUp

Welk apparaat is het beste voor wie?

Beide providers richten zich vooral op startende bedrijven, zzp’ers en kleine bedrijven die dingen graag simpel houden.

Deze kaartlezers zijn een betaalbare oplossing zonder langdurige contracten, in tegenstelling tot veel andere pinautomaten met wurgcontracten en maandelijkse kosten.

De mobiliteit van de apparaten maakt ze ideaal voor restaurants en cafés voor tafelservice, maar een kleine winkel of verplaatsbaar bedrijf kan ze ook gebruiken om overal betalingen te kunnen accepteren. Een taxichauffeur heeft waarschijnlijk voorkeur voor de myPOS Combo, omdat er speciale taxi-software op geïnstalleerd kan worden.

Als het niet van belang is dat geld op uw eigen rekening komt, dan heeft myPOS een groot voordeel vanwege de directe toegang tot geld. De myPOS Business Card kan enorm goed van pas komen voor bedrijven die krap bij kas zitten en de voorraad aan moeten vullen (bij SumUp duurt het storten van geld een paar dagen).

Ons oordeel

Beide kaartlezers zijn een goed alternatief voor gehuurde pinautomaten. SumUp is het simpelst en overzichtelijkst, daarnaast zijn de aanschafkosten lager. Maar myPOS is op de lange termijn waarschijnlijk iets goedkoper.

MyPOS kan erg handig zijn voor bedrijven vanwege de online rekening en de directe toegang tot geld, maar er zitten wel veel verschillende kosten aan vast, waarvan sommige een addertje onder het gras kunnen zijn. Toch is het tarief van 1,75% ten opzichte van 1,90% zeker de moeite waard.