- Pluspunten: Huren, leasen of kopen, vast transactietarief, meegeleverde simkaart
- Minpunten: Geen app met statistieken, maandelijks tarief, geen bonnenprinter
- Kopen als: U op zoek bent naar een mobiele pinautomaat met een vast bedrag als transactietarief.
Geaccepteerde kaarten
Een betaling verwerken is heel simpel. U drukt op de menuknop (F) en op betaling (1), vervolgens voert u het bedrag in en drukt u op “OK”. Daarna hoeft de klant alleen nog maar te betalen. Dit kan op de traditionele manier, door de pinpas in het apparaat te steken, maar contactloze betalingen zijn ook mogelijk.
Om betalingen te verwerken wordt gebruik gemaakt van 2G-verbinding. De simkaart wordt meegeleverd en het sim-abonnement valt binnen het abonnement van uw pinautomaat. Betalingen worden binnen 1 werkdag verwerkt en op uw rekening gestort, hier zijn geen kosten aan verbonden.
De Sepay Mini heeft geen ingebouwde bonnenprinter, wel is het mogelijk om een bonnetje via de mail te sturen.
Kosten – Huren, Leasen of Kopen
Er zijn drie verschillende manieren om voor de Sepay Mini te betalen. U kunt het pinapparaat huren, leasen of kopen. Huren kan van 1 dag tot en met 7 maanden en is bedoeld voor kort gebruik. Leasen is voor bedrijven die de pinautomaat niet in één keer willen betalen, maar wel op langdurig gebruik uit zijn, dit is zeker handig als u in één keer heel veel pinautomaten aanschaft. Kopen is handig voor langdurig gebruik, dit kan wel erg duur worden als u meerdere pinautomaten nodig heeft.
Zoals eerder vermeld, kunt u een pinautomaat minimaal 1 dag en maximaal 7 maanden huren, met veel tussenvariaties zoals een week en een maand. De prijzen liggen tussen €7,50 en €159. Verder betaalt u bij het huren van een pinautomaat €0,18 per V Pay of Maestro transactie en 1,25% over creditcardtransacties (dit tarief kan hoger uitvallen bij zakelijke/buitenlandse creditcards). Daarnaast betaalt u eenmalig €10 set-up kosten (per pinautomaat), €17,50 orderkosten (per order) en €150 borg. De verzendkosten zijn gratis. Het is ook mogelijk om voor een spoedlevering te kiezen, dit kost €175.
| Kosten Leasen of Kopen (excl. btw) | |
|---|---|
| Registratie | €49 |
| Apparaat kopen | €139 + €9,95 / maand |
| Apparaat leasen 1 jaar | €19,50 / maand |
| Apparaat leasen 3 jaar | €17,50 / maand |
| Apparaat leasen 5 jaar | €14,50 / maand |
| Tarief Maestro / V Pay | €0,10-0,051 / transactie |
| Tarief Mastercard / Visa | 1,25%* |
| Retourpinnen | €0,10 / transactie + €2,50 / maand |
*Creditcardtarieven van buitenlandse/zakelijke kaarten kunnen hoger uitvallen. De bovenstaande kosten zijn exclusief btw.
| Kosten Leasen en Kopen (excl. btw) |
|
|---|---|
| Registratie | €49 |
| Apparaat kopen | €139 + €9,95 /maand |
| Apparaat huren 1 jaar | €19,50 /maand |
| Apparaat huren 3 jaren | €17,50 /maand |
| Apparaat huren 5 jaren | €14,50 /maand |
| Tarief Maestro / V Pay | €0,1-0,051 /transactie |
| Tarief Mastercard / Visa | 1,25%* |
| Retourpinnen | €0,10 /transactie + €2,50 /maand |
*Creditcardtarieven van buitenlandse/zakelijke kaarten kunnen hoger uitvallen. De bovenstaande kosten zijn exclusief btw.
Als u een pinautomaat leaset, kunt u kiezen tussen een 1-jarig, 3-jarig of 5-jarig abonnement. Op diezelfde volgorde zijn de kosten €19,50, €17,50 en €14,50 per maand. Verder betaalt u eenmalig €49 registratiekosten. Voor V Pay en Maestro transacties zijn er transactiebundels. Zonder bundel betaalt u €0,10 per transactie.
Als u een bundel van 50 transacties neemt, dan kost dat €4,00 (ofwel €0,08 per transactie). Verder zijn er bundels voor 150, 250, 500, 1000 en 2000 transacties, waarbij de prijs per transactie steeds lager wordt. Bij een transactiebundel van 2000 transacties betaalt u €0,051 per transactie (in totaal €102). Voor creditcardtransacties betaalt u, net als bij huren, 1,25% per transactie (dit tarief kan hoger uitvallen bij zakelijke/buitenlandse creditcards).
Bij het kopen van een pinautomaat betaalt u €139 aanschafkosten, en vervolgens €9,95 per maand. Alle andere kosten zijn hetzelfde als bij het leasen van een pinautomaat, €49 registratiekosten, transactiebundels met 50 tot 2000 transacties en een creditcardtarief van 1,25%.
Retourpinnen is ook mogelijk, hiervoor betaalt u €0,10 per transactie. Hiervoor moet u wel een retourpin abonnement afsluiten, dit kost €2,50 per maand.
Huren is over het algemeen onvoordelig. Tenzij u de pinautomaat echt niet langer nodig heeft dan de gekozen tijd is het handiger om de Sepay Mini te leasen of te kopen. Het leasen van de Sepay Mini voor 1 jaar is net iets goedkoper dan de Sepay kopen voor 1-jarig gebruik. Het is wel goedkoper om de Mini te huren dan om deze voor 3 of 5 jaar te leasen.
Wilt u een grotere mobiele pinautomaat kopen? Zie Sepay Mobiel
De klantenservice van Sepay is op werkdagen beschikbaar van 08:30 tot 17:00 (woensdag 13:00 tot 17:00). Sepay is te bereiken via de telefoon, een chatbox op de website, e-mail en via een contactformulier. Het wachten op een antwoord via de mail kan soms wat langer duren, maar telefonisch of via de chatbox heb je de klantenservice heel snel te pakken.
Sepay krijgt over het algemeen goede klantenbeoordelingen, op trustpilot.com heeft het bedrijf bijvoorbeeld een 8,6/10 (juni 2019).
Sepay Mini pinautomaat. Foto: Sepay
Hoe te beginnen
Om te beginnen met Sepay moet u eerst een inschrijfformulier invullen met persoonlijke en zakelijke gegevens. Verder moet u een kopie van uw legitimatiebewijs, een kopie van een recent bankafschrift en een kopie van uw kvk-gegevens uploaden, vervolgens bestelt u één of meer pinautomaten. Als u dit op een werkdag voor 14:00 doet dan wordt de pinautomaat dezelfde dag nog opgestuurd. Sepay probeert de pinautomaten binnen 24 uur te leveren, maar dit kan tot 5 werkdagen duren.
Voor wie?
De Sepay Mini is ideaal voor bedrijven die op zoek zijn naar een mobiele pinautomaat, dit is vooral handig voor horecaondernemingen. Het vaste bedrag als transactietarief voor Maestro en V Pay is goedkoper voor bedrijven met een gemiddeld pinbedrag van €5 of meer dan bijvoorbeeld de 1,95% van iZettle.
Verder zorgt de mogelijkheid om te kiezen tussen huren, kopen of leasen ervoor dat de prijsstructuur goed bij uw bedrijfssituatie past. Als uw bedrijf bijvoorbeeld krap bij kas zit dan is leasen een ideale oplossing, terwijl bedrijven met een dikke portemonnee de pinautomaat gewoon kunnen kopen.
Ons oordeel
Voor veel bedrijven zullen de kosten bij de Sepay Mini lager liggen dan bij de grootste concurrentie, zoals iZettle en SumUp. Dit komt door het vaste bedrag als transactietarief in plaats van een percentage. Een nadeel van Sepay is dat u een maandelijks bedrag moet betalen, dit is niet voordelig als u de pinautomaat weinig nodig denkt te hebben. Ook kan het gebrek aan een bonnenprinter als een nadeel worden ervaren, maar dit is vrij normaal voor mobiele pinautomaten van deze prijsklasse.
Hoofdgedachte: De Sepay Mini is vooral een goede keuze voor bedrijven op die baat hebben bij een vast transactietarief
