Bij veel taxichauffeurs kunnen klanten niet pinnen. Vaak kiezen chauffeurs hiervoor vanwege de hoge aanschafkosten voor een pinapparaat, of omdat klanten er simpelweg niet om vragen. Maar een betaalterminal voor je taxi hoeft niet per se duur te zijn, en met een pinapparaat heb je als taxichauffeur (of -bedrijf) een stapje voor op de concurrentie.
Tegenwoordig zijn er naast traditionele pinautomaten van banken namelijk ook kleinere, innovatieve bedrijven die veel goedkopere pinautomaten bieden. Ook hebben deze pinautomaten een modernere uitstraling. Er is genoeg keuze, maar welk apparaat is het meest geschikt voor taxichauffeurs?
Wij bevelen deze pinapparaten aan voor taxichauffeurs:
| Pinautomaat | Prijs* | Onze mening |
|---|---|---|
|
|
|
“Eenvoudige installatie. Gratis uitbetaling op de volgende dag op de SumUp zakelijke rekening” |
|
|
|
“Directe toegang tot geld met kaart. Werkt in het buitenland” |
|
|
|
“Betrouwbare kaartlezer in heel Nederland, kan fooi inschakelen” |
|
|
|
“Eenvoudig apparaat, complexe tarifering.” |
|
|
|
“Moderne terminal, doch veel kosten” |
*Exclusief btw.
De SumUp Solo heeft veel voordelen voor taxichauffeurs, zoals het feit dat deze betaalterminal volledig zelfstandig werkt. Sommige van de apparaten in de lijst hierboven moeten worden gekoppeld met een mobiele telefoon (of tablet), waarmee ze bestuurd worden. Bij de SumUp Solo kun je het benodigde bedrag simpelweg op de SumUp Solo invoeren en de klant laten betalen, zonder uw telefoon hiervoor te gebruiken.
De SumUp Solo wordt inclusief simkaart geleverd, een simkaart met onbeperkte data.
De terminal is beschikbaar in twee versies: met of zonder printer. Voor taxichauffeurs raden we sterk de versie met printer aan, omdat je niet altijd de mogelijkheid zult hebben om bonnetjes via e-mail of sms te versturen.
Foto: Emmanuel Charpentier (EC), Mobile Transaction
Foto genomen tijdens onze test van de Solos (zonder en met printer)
Als je een goedkopere oplossing wilt, biedt SumUp een Bluetooth-terminal aan voor slechts €31: de Solo Lite.
De Solo Lite betaalterminal verbindt via de SumUp app met uw telefoon of tablet, vervolgens wordt de internetverbinding van uw telefoon/tablet (Wifi of data) gebruikt om de betalingen te verwerken. De app is erg simpel en gebruiksvriendelijk, er zijn ook standaard functies beschikbaar zoals het toevoegen van btw en het bekijken van eerdere transacties.
Om de Solo Lite te gebruiken, moet je ook je telefoon gebruiken. Waarschijnlijk minder handig in een taxi dan de Solo
SumUp brengt ook een gloednieuw Android-toestel op de markt, de Terminal. Dit apparaat heeft veel potentieel, maar het is niet zeker of het interessant is voor taxi’s.
Met SumUp kan je pintransacties van Maestro en V Pay natuurlijk zonder problemen verwerken, de ruime meerderheid van alle pintransacties in Nederland wordt met deze twee kaarten gedaan.
Daarnaast is er ook nog de mogelijkheid om creditcards van VISA, Mastercard en American Express aan te nemen. Tenslotte is er ook nog de mogelijkheid voor contactloze betalingen, en betalingen met Google en Apple pay.
Geschikte betaalkaarten
Je kunt beginnen met het “Betaal naar gebruik” (pay-as-you-go) aanbod, zonder abonnement. De transactiekosten bedragen 1,90% voor alle kaarten, wat zeer voordelig is. Je kunt er ieder moment voor kiezen om de Solo niet meer te gebruiken en eventueel over te stappen.
Weet echter dat SumUp ook een formule met een maandelijks abonnement aanbiedt, op elk moment opzegbaar, waarmee je minder transactiekosten betaalt (0,99% voor Nederlandse bankpassen). Maar dit aanbod, genaamd “Betaling Plus”, vereist dat je maandelijks enkele duizenden euro’s aan omzet behaalt.
Meer informatie: SumUp Solo review: klein, eenvoudig touchscreen-pinapparaat
myPOS is een internationaal bedrijf. Een groot voordeel daarvan is dat de betaalterminals door de hele Europese Unie werken zonder dat je een of andere overeenkomst hoeft te tekenen. Dit is zeker handig voor taxichauffeurs die in de buurt van de grens werken.
De myPOS Go werkt namelijk zelfstandig (geen gekoppelde app) en kost maar €25 + btw. Daarnaast betaal je nog €15 + btw voor de levering.
Voor taxi’s raden we de Combo-versie aan (Go + printer, €109 + btw), die tijd bespaart bij het afdrukken van kaartbetalingsbewijzen
Foto: myPOS
We hebben de myPOS Go getest: handig en goedkoop, maar een beetje onhandig van formaat voor een taxi. .
Met het standaardtarief, zonder abonnement, beginnen de transactiekosten bij 1,80% voor Nederlandse en Europese kaarten, en lopen ze op tot 2,90% voor niet-Europese kaarten. Dat is duurder dan SumUp, maar vergeet niet dat myPOS ook werkt in Duitsland en België
Vanaf 2.000 à 3.000 euro per maand raden we echter het Plus abonnement van €34,95/maand aan, omdat de kosten dan dalen tot €0,06 per transactie voor Nederlandse kaarten.
Geschikte betaalkaarten
Betalingen worden gelijk op uw online myPOS e-money rekening gestort, je kunt direct bij dit geld als je gebruik maakt van de bijbehorende Visa creditcard. Geld storten op uw eigen bankrekening kost €3.
Beginnen met myPOS is niet zo eenvoudig als bij SumUp of PayPal, je moet eerst papierwerk inleveren en uw identiteit laten bevestigen met een video-oproep. Een groot voordeel van myPOS is dat ze 24/7, ofwel iedere dag de hele dag, klantenservice bieden. Dus zelfs als je midden in de nacht op zaterdag problemen hebt met uw pinapparaat, dan kun je contact met myPOS opnemen.
Meer informatie: myPOS review: betaalterminals met eigen rekening
De PayPal Reader is een goedkope betaalterminal die samenwerkt met een mobiele app. Het apparaat kost maar (€79, vervolgens betaal je 1,95% over uw pinomzet. Er is geen maandelijks tarief of vast contract.
PayPal heeft het Zweedse bedrijf Zettle overgenomen, dat deze kaartlezer heeft ontwikkeld. De PayPal Reader werkt net als de oude Zettle Reader, maar heeft een groter scherm. De lezer kan nog steeds op de markt worden gebracht onder de naam Zettle by PayPal.
Foto: EC, Mobile Transaction
De PayPal/Zettle Reader (oude versie) is een betaalterminal voor taxichauffeurs met een moderne uitstraling.
PayPal accepteert de meeste betaalkaarten van alle producten uit deze lijst. Het gaat om: Visa, V Pay, Mastercard, Maestro, American Express, Discover, Diners Club, UnionPay, JCB, and the digital wallets Apple Pay, Google Pay en Samsung Pay. Betalingen worden binnen 1-2 werkdagen op uw rekening gestort – zonder stortkosten.
Geschikte betaalkaarten
De pinautomaat verbindt via Bluetooth met een geschikte iPhone, iPad, of telefoon/tablet met Android waar de PayPal app op is geïnstalleerd. Vervolgens vul je het te betalen bedrag in op uw telefoon/tablet, waardoor de betaalterminal automatisch opstart. Daarna kan de klant betalen.
Bonnetjes worden via e-mail of SMS verzonden met de App, maar het is ook mogelijk om verbinding te maken met mobiele bonnenprinters voor papieren bonnetjes.
De betaalapp functioneert als een kassasysteem (POS), met extra functies zoals fooi.
De klantensupport van PayPal is iedere werkdag beschikbaar tussen 9 uur ’s ochtends en 5 uur ’s middags.
Er bestaat geen houder om de Paypal Reader op zijn plaats te houden. Dus het apparaat moet ergens anders opgeborgen worden.
Meer informatie: Zettle by PayPal Reader review – bekendste pinautomaat met app
Het grootste verschil tussen de Sepay Mini en de andere betaalterminals uit deze lijst is dat je bij dit apparaat een vast bedrag per transactie kan betalen in plaats van een percentage over de pinomzet. Bij kleine bedragen kan dit duurder uitvallen , maar bij iets hogere bedragen wordt dit al gauw een voordeliger tarief.
Dit vaste bedrag wordt goedkoper naarmate je meer transacties per maand uitvoert. Om toegang te krijgen tot dit tarief, moet je echter een maandelijks abonnement betalen. Bijvoorbeeld €20 per maand voor maximaal 250 transacties, met een vaste kost van €0,08 per transactie. Dit kan een goede keuze zijn voor taxi’s met veel klanten.
Je kunt ook kiezen voor een percentagegebaseerde tarifering als het aantal maandelijkse transacties te laag is: 0,11% voor Nederlandse kaarten en tussen 1,25% en 2,3% voor andere kaarten.
De Sepay Mini is een compact en eenvoudig apparaat.
Deze transactietarieven zijn erg interessant, maar daar staat wel iets tegenover. Het apparaat kost €169, daarnaast betaal je nog €12,95 per maand. Het apparaat kan ook geleaset worden voor €19-25,55 per maand (afhankelijk van hoe lang je leaset). Tenslotte betaal je ook nog €49 registratiekosten.
Er is bij Sepay niet heel veel keuze qua betaalkaarten. De enige beschikbare kaarten zijn Maestro, V Pay, Visa en Mastercard, Dit is dan weer een nadeel voor taxichauffeurs die veel toeristen vervoeren. Contactloze betalingen zijn ook mogelijk.
De Sepay mini is een zelfstandig apparaat, dus het is niet nodig om verbinding te maken met uw mobiele telefoon. Je kunt simpelweg het bedrag invoeren en de klant laten betalen.
Geschikte betaalkaarten
Het is ook mogelijk om de Sepay Mini, en andere apparaten van Sepay, te huren. Dit kan vanaf 1 dag tot 7 maanden. Dus stel je bent alleen taxichauffeur in de zomervakantie, dan is het misschien wel interessanter om uw betaalterminal te huren in plaats van te kopen (zeker vanwege het maandelijkse tarief).
Meer informatie: Sepay Mini review: Zelfstandige pinautomaat met vast transactietarief
In Nederland worden de Clover-terminals verkocht door het bedrijf EMS. De Clover Flex is een Android-terminal met een groot scherm en een geïntegreerde bonprinter. Het apparaat kan de kassa-software van Clover draaien, maar dat is van weinig belang voor een taxi.
Om te beginnen betalen gebruikers van de Clover Flex bij EMS €50 + btw voor de activatiekosten en €34 + btw / maand voor de huur van het apparaat. Vervolgens komt daar nog €8,95 + btw / maand bij kijken voor de service fee (die alleen gerekend wordt als het apparaat die maand is gebruikt) plus €12,95 + btw voor de simkaart, als u het apparaat buiten uw winkel gebruikt.
De keuze aan betaalkaarten is vrij beperkt: Visa, Mastercard, en American Express. In tegenstelling tot de huurkosten van de Clover Flex, is het pintarief wel erg voordelig. Een pintransactie kost namelijk €0,074. Bij de creditcards zijn de tarieven niet zo laag. Bij Mastercard en Visa kaarten betaalt u 1,20-1,50%, bij American Express kaarten1,90%.
Geschikte betaalkaarten
De Clover Flex is, net als de MyPOS Combo en de SumUp 3G, een zelfstandig pinapparaat. Het is dus niet nodig om deze pinautomaat te koppelen aan uw mobiele telefoon. U kunt simpelweg een bedrag invoeren en uw klant laten betalen.
Daarnaast heeft deze betaalterminal ook een ingebouwde bonnenprinter. Het is dus ook niet nodig om een aparte bonnenprinter aan te schaffen en te verbinden, zoals bij veel andere apparaten uit deze lijst wel zou moeten.
Kortom, dit apparaat heeft hoge kosten, maar ziet er professioneel uit en sluit de behoefte tot randapparatuur uit.
