SumUp 3G of Sepay Mini: vergelijkbare producten, andere prijzen

Als ondernemer is het belangrijk om klanten altijd en overal te kunnen laten betalen. De pinapparaten “SumUp 3G” en “Sepay Mini” zijn precies daarvoor bedoeld: ze hebben namelijk allebei een ingebouwde simkaart. Maar naast veel in het gemeen hebben deze apparaten ook veel verschillen. Welk apparaat past het beste bij u en uw bedrijf? En waar moet u op letten bij het aanschaffen van één van deze apparaten.

Overeenkomsten en verschillen

Beide apparaten werken geheel zelfstandig, wat inhoudt dat ze niet gekoppeld hoeven te worden met een app op een telefoon of tablet. Om een betaling in werking te zetten kunt u simpelweg een bedrag intypen en de klant laten betalen.

De betaalapparaten hebben allebei een ingebouwde simkaart: de SEPAY Mini een 2G-kaart en de SumUp 3G een… 3G-kaart. De accu van de SumUp 3G gaat gemiddeld 50 transacties mee, de batterij van de SEPAY Mini haalt zo’n 8 tot 12 uur. De pinapparaten zijn ongeveer even groot, de dimensies verschillen maar een paar millimeter.

Kosten en bankrekening

Het eerste dat opvalt aan de kosten van SumUp en SEPAY is dat SumUp maar twee verschillende kosten hanteert (aanschafprijs en een transactietarief), terwijl het bij SEPAY allemaal iets ingewikkelder ligt. Klanten van SumUp betalen €129 + btw om de pinautomaat aan te schaffen, en vervolgens 1,90% over iedere transactie.

Bij SEPAY is het mogelijk om een pinapparaat te huren, te leasen of te kopen. Aangezien kopen op de lange termijn het voordeligst is, zullen we daar dieper op ingaan. Mocht u geïnteresseerd zijn in een huur- of leasecontract, bekijk dan de review van SEPAY Mini.

De SEPAY Mini kost €139 + btw, daarnaast betalen alle nieuwe klanten €49. Gebruikers van SEPAY moeten ook een contract afsluiten, en gedurende de 1-jarige loopduur van het contract €9,95 per maand betalen. Dit contract is 1 maand na afsluiting gratis op te zeggen. Mocht u dit contract na die eerste maand vroegtijdig op willen zeggen, dan moet u 50% van de resterende abonnementskosten betalen.

SEPAY rekent 1,25% over Visa en Mastercard transacties, bij internationale en premium creditcards ligt dit percentage vaak hoger. Voor pintransacties (V Pay en Maestro) zijn er bundels beschikbaar. Zonder bundel betaalt u €0,10/transactie. Als u een bundel van 50 transacties per maand neemt, betaalt u €4 per maand (€0,08 per transactie). Hoe groter de bundel, hoe voordeliger het bedrag per transactie. De grootste bundel (2000 transacties/maand) kost €102/maand (€0,051/transactie).

Mocht u over het limiet van uw bundel geraken, dan is dat verder geen probleem. U betaalt dan naar verhouding hetzelfde bedrag per transactie als een transactie binnen de bundel zou hebben gekost. De complete tabel met bundels is te vinden op de website van Sepay.

SumUp accepteert ook American Express

Als het op betaalkaarten aankomt, dan is SumUp lichtelijk in het voordeel. Beide providers ondersteunen Maestro, Mastercard, V Pay, VISA, Apple Pay en contactloze betalingen. SumUp accepteert daarnaast ook nog Google Pay en American Express, SEPAY niet. Voor de meeste ondernemers zal dit overigens weinig verschil maken, maar als u bijvoorbeeld veel met Amerikanen te maken heeft kan dit doorslaggevend zijn.

SumUp biedt extra mogelijkheden

Via SumUp is het ook mogelijk om klanten te laten betalen via een betaallink (een soort betaalverzoek). Hiervoor moet u zich apart aanmelden. deze betaallinken kunnen gedeeld worden via Whatsapp en e-mail, maar ook als scanbare QR-code. Betaallinken bij SumUp kosten 2,5% over het betaalde bedrag.

Verder is het bij SumUp ook mogelijk om klanten te laten betalen met een creditcard zonder dat ze er zelf bij zijn. Hiervoor vult u een bedrag, een omschrijving en de betaalgegevens van uw klant in. Hierbij is het wel belangrijk dat u zeker weet dat de klant eigenaar is van de creditcard. Eigenlijk is het een soort van digitale kassa. Dit kost €0,25 + 2,95% over het betaalde bedrag. Net als bij betaallinken moet deze functie apart worden aangevraagd.

Inschrijven

Als u zich bij SEPAY in wil schrijven dan kan dat op de website. SEPAY heeft de volgende gegevens nodig: persoonlijke gegevens, zakelijke gegevens, een kopie van uw legitimatiebewijs, een kopie van een recent bankafschrift en een kopie van uw kvk-gegevens. Als u vervolgens voor 14:00 een pinapparaat bestelt dan is deze vaak de volgende dag in huis.

Ook bij SumUp moet u eerst persoonlijke en zakelijke gegevens doorgeven, ook moet u zich legitimeren. Eenmaal ingeschreven doet SumUp een identiteits- en bedrijfscontrole – op basis hiervan bepaalt SumUp of u wel of niet in aanmerking komt voor een SumUp betaalsysteem. Het duurt ongeveer een week tot u het apparaat in huis hebt.

Welk apparaat is het beste voor wie?

SumUp is vooral handig voor kleine bedrijven en startende ondernemers: geen contract, geen maandelijks tarief, lagere instapkosten. Als het apparaat een maand niet wordt gebruikt, kost dat niets. Stoppen kan gratis, op ieder moment omdat er geen contract is. Ook het feit dat de instapkosten lager zijn is belangrijk voor startende/kleine ondernemers.

Voor de wat grotere ondernemers zullen deze voordelen wat minder belangrijk zijn. Wat Sepay interessant kan maken, is het vaste bedrag als tarief (in plaats van een percentage zoals bij SumUp). Bij hogere bedragen is een transactie via SumUp vrij duur. Verder zijn de maandelijkse kosten voor een groter bedrijf vaak niet zo belangrijk, aangezien de transactiekosten bij uitbundig gebruik naar verhouding veel duurder zijn.

Ons oordeel

SumUp is op de eerste plaats erg sterk in gebruikersgemak: geen contract, geen maandelijks bedrag, één aanschafprijs en één transactietarief. SEPAY daarentegen maakt het iets ingewikkelder. Daarnaast is een percentage als transactietarief erg voordelig als klanten vaak kleine bedragen pinnen. Verder is het een pluspunt dat creditcardtarieven van premium kaarten altijd hetzelfde zijn, terwijl Sepay extra vraagt voor premium en internationale creditcards.

Sepay heeft een maandelijks tarief: een groot nadeel voor spaarzame gebruikers, maar totaal niet relevant voor uitbundige gebruikers (de transactiekosten zullen relatief gezien veel hoger zijn). Een voordeel van Sepay is dat het transactietarief bij grote bedragen goedkoper is dan die van SumUp, aangezien het een vast bedrag is in plaats van een percentage.

De producten lijken functioneel gezien enorm op elkaar, maar qua kosten zijn er aardig wat verschillen. Kijk dus vooral naar de situatie van uw bedrijf als u een keuze maakt.