Een pinautomaat huren of toch beter kopen?

Veel kleine bedrijven leasen pinautomaten van banken of onafhankelijke providers. Toch zijn er meer opties dan alleen leasen. Veel aanbieders verkopen en verhuren hun pinapparaten ook. Deze verschillende mogelijkheden hebben voor- en nadelen. Terwijl huren voordelig is voor korte periodes, is het op de lange termijn vaak voordeliger om een pinautomaat aan te schaffen.

Inhoud

Huren van banken
Huren van aanbieders
Pinapparaat kopen
Conclusie

Maar, een pinautomaat aanschaffen kan honderden euro’s kosten, gelukkig hoeft dit niet per se een grote investering te zijn. Sinds korte tijd zijn er ook goedkopere pinapparaten beschikbaar, soms kosten deze maar €20. Deze pinautomaten zijn niet van lagere kwaliteit en zijn vooral gericht op kleine ondernemers.

In dit artikel vergelijken we de kosten van kopen, leasen en huren bij verschillende bedrijven, en concluderen we welke optie het beste is voor verschillende soorten ondernemers.

Huren bij een bank

De meeste grote banken bieden pinapparaten aan. Bij sommige banken moet je een zakelijke rekening hebben om een pinautomaat te krijgen, bijvoorbeeld ABN AMRO. Maar bij de meeste banken is dit niet nodig.

De prijzen verschillen natuurlijk per bank, en een pakket dat voor het ene bedrijf heel erg voordelig is, kan slecht bij een ander bedrijf passen. In dit artikel nemen we ING en ABN AMRO als voorbeeld, hoewel Rabobank een andere optie is.

Bij het huren van een pinautomaat betaalt u:

We nemen ING als voorbeeld, bij ING kunt u er voor kiezen om een mobiele pinautomaat (op batterij en met simkaart) te kopen voor €299, plus €49 aansluitkosten, daarna betaalt u nog €17,60 per maand voor een servicecontract, pincontract en simkaart.

Als je een mobiele pinautomaat van ING huurt, dan betaal je €50 euro aansluitkosten en een huurprijs van €42,95 per maand.

ING rekent €0,057 tot €0,038 per transactie. Tot 1000 pintransacties per maand is het €0,057 per transactie, naarmate dit meer transacties worden loopt dit bedrag af tot €0,038. Bij creditcardbetalingen betaalt u in plaats van een vast bedrag een percentage over iedere transactie, dit is gemiddeld 2,33% voor Visa en 2,12% voor Mastercard.

ABN AMRO verhuurt haar pinautomaten alleen. Voor een mobiele pinautomaat betaal je €37,50 per maand, plus €50 installatiekosten. Bij ABN AMRO zit je wel vast aan een minimale contractduur van 1 jaar. Daarnaast wordt er ook €49,95 per jaar gerekend voor de PCI Compliance Fee, PCI Compliance zorgt ervoor dat uw betalingen veilig verlopen.

Bij betalingen met Maestro en V Pay betaal je €0,056 per transactie. Bij Mastercard en Visa betaal je 2,25%, en bij Discover, JCB en Diners Club 2,95% (Dit bedrag is minimaal €0,35).

Huren of kopen – ING en ABN vergeleken

Als je er voor kiest om een pinautomaat te huren bij een bank, dan maakt het niet veel uit of je voor ABN AMRO of ING kiest. Maar op de lange termijn is het kopen van een pinautomaat wel een goede keuze, en dit kan niet bij ABN AMRO.

In de onderstaande tabel is een vergelijking opgesteld tussen het kopen van een pinautomaat bij ING en het huren van een pinautomaat bij ABN AMRO.

Let op: bij PinMobile kunt u ook een pinapparaat kopen, maar dit bedrijf rekent een maandelijks bedrag voor gebruik en heeft verschillende tarieven voor pinpassen en creditcards. Ook heeft de bijbehorende app weinig functies.

SumUp en iZettle brengen geen verzendkosten in rekening, maar myPOS brengt €15 in rekening. myPOS rekent ook €3 per uitbetaling op uw bankrekening, bij SumUp en iZettle zijn hier geen kosten aan verbonden.

Terugbetalingen zijn vaak gratis. Voor chargebacks wordt zo’n €10 gerekend, dit is wanneer een klant een geschil over een transactie wint.

Om het leasen en kopen van een mobiele pinapparaat te vergelijken, laten we eens kijken naar de Sepay Mini en de iZettle Reader. Bij Sepay kunt u er voor kiezen om een pinautomaat te huren, te leasen of te kopen. Maar voor één-jarig gebruik is leasen het goedkoopst. Bij iZettle kunt u er alleen voor kiezen om een apparaat te kopen. In de onderstaande tabel bekijken we hoe de kosten bij deze bedrijven tegen elkaar opwegen.

*In de tabel gaan we bij de totale kosten uit van 70% pinbetalingen, 30% creditcardbetalingen en een gemiddelde transactiegrootte van €8.

Bij kleinschalig gebruik komt iZettle beter uit de test, mede omdat iZettle geen maandelijkse abonnementskosten heeft. Maar zodra het apparaat meer gebruikt wordt (500 transacties per maand) wordt Sepay een goedkopere oplossing.